Projectondersteuner Projectmanagementbureau

Duur 3 maanden
Uren per week 18- tot 24 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Utrecht
Startdatum 2026-04-26
Sollicitatiedeadline 2026-04-15

Samenvatting

Als project assistent binnen het projectmanagementbureau van de gemeente Soest ben je de verbindende schakel tussen de programmamanager, projectleiders en interne en externe stakeholders. Je draagt bij aan de structuur, voortgang en kwaliteit van projecten binnen het fysiek domein, waarbij je de voortgang op planning, budget en kwaliteit bewaakt en proactief oplossingen aandraagt voor knelpunten. Je speelt een belangrijke rol in het omgevingsmanagement door contact te onderhouden met inwoners, ondernemers en andere stakeholders. Daarnaast organiseer en ondersteun je overleggen, bijeenkomsten en strategische sessies, en lever je inhoudelijke bijdragen aan deze processen. Je bent verantwoordelijk voor planningen, verslaglegging, documentbeheer en informatievoorziening, en werkt samen met de financieel adviseur om de financiële voortgang te bewaken. Je zult betrokken zijn bij belangrijke gebiedsontwikkelingsprojecten zoals Project Oude Tempel en het programma Hart van de Heuvelrug / Vliegbasis Soesterberg. Dit is een kans om te werken in een betrokken team dat zich richt op maatschappelijke projecten en bij te dragen aan een toekomstbestendig Soest.

Vereisten

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of project assistent binnen een gemeentelijke organisatie;
  • Aantoonbare werkervaring binnen het fysiek domein, zoals gebiedsontwikkeling of openbare ruimte;
  • Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, bijvoorbeeld college- of raadsstukken.

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/project assistent binnen het fysiek domein en in een bestuurlijke context ;
  • Aantoonbare werkervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld met college/raad, bestuurlijke besluitvorming ;
  • Aantoonbare werkervaring met omgevingsmanagement en het onderhouden van contact met stakeholders zoals inwoners en ondernemers ;
  • Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken, bijvoorbeeld Prince2 en/of IPMA.

Competenties

  • Proactief en initiatiefrijk
  • Organisatiesensitief en politiek-bestuurlijk bewust
  • Sterk in plannen en organiseren
  • Analytisch vermogen en in staat om knelpunten te signaleren
  • Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)
  • Samenwerkingsgericht
  • Overtuigingskracht
  • Resultaatgericht
  • Stressbestendig
  • Nauwkeurig en gestructureerd