Projectondersteuner administratie en secretariaat

Duur 4 maanden
Uren per week 12-25 uur
Opleidingsniveau MBO+
Regio Zeeland
Startdatum 2026-09-24
Sollicitatiedeadline 2026-09-11

Samenvatting

Voor het HWBP-projectteam is er tijdelijk behoefte aan een technisch administratief medewerker die het projectteam ondersteunt bij dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen, notuleren van deze vergaderingen, en het vastleggen en bewaken van afspraken en actiepunten. Daarnaast omvat de rol het organiseren van overleggen met interne en externe partijen, het verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken, en het administratief verwerken van bestellingen. De inzet bedraagt 12 tot 25 uur per week, met een verwachte duur van 4 maanden. De werkzaamheden vinden plaats op de werklocatie in Zeeland, waar nauwe samenwerking met het projectteam essentieel is. Dit biedt een unieke kans om bij te dragen aan belangrijke projecten die de veiligheid en het welzijn van de Zeeuwse inwoners waarborgen, vooral in het licht van de uitdagingen van klimaatverandering. Geïnteresseerden worden aangemoedigd om hun motivatie en ervaring te delen, en kunnen rekenen op een dynamische werkomgeving met impact.

Vereisten

  • De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 400 woorden), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.
  • De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering);
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker;
  • Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word én Teams;
  • Kandidaat is bereid en in staat om gedurende de opdracht op de door opdrachtgever vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker ;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam ;
  • Aantoonbare ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten ;
  • Aantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer ;
  • Aantoonbare ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen ;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving .

Competenties

  • Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
  • Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
  • Klantgericht
  • Resultaatgericht werken
  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren