Projectmedewerker Ondersteuning

Duur 8 maanden
Uren per week 20 tot 24 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 2026-06-14
Sollicitatiedeadline 2026-06-03

Samenvatting

Voor het team ondersteuning en advies van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. In deze rol ondersteun je meerdere projecten, met een focus op het thema Nieuwkomers, waaronder de tijdelijke opvang van ontheemden uit Oekraïne en de opvang van asielzoekers en statushouders. Je organiseert overleggen en sessies, bereidt deze voor, en zorgt voor actielijsten en de uitvoering van acties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bewonersbijeenkomsten en het beheren van projectdocumentatie. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, waaronder het plannen van afspraken, het bijhouden van financiële administratie, en het behandelen van projectcorrespondentie. We zoeken een zelfstandige, pragmatische en proactieve projectondersteuner met affiniteit voor vastgoedprojecten en de doelgroep nieuwkomers. Deze functie biedt de kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke projecten en om samen te werken met diverse interne en externe partijen. Je komt te werken in een sociale en ondernemende gemeente, waar samenwerking en korte lijnen centraal staan.

Vereisten

  • ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling
  • Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bewonersbijeenkomsten binnen een gemeentelijke organisatie.

Gewenste kwalificaties

  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een administratieve of publieke richting
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling
  • Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke vastgoedprojecten binnen het thema nieuwkomers
  • Aantoonbare werkervaring met het Woo-proces, en bijbehorende werkzaamheden waaronder e-anonimiseren, duidelijk weergeven in het cv.

Competenties

  • Nauwkeurig en gestructureerd
  • Samenwerkingsgericht en flexibel inzetbaar zoals ook voor avond bijeenkomsten
  • Resultaatgericht met oog voor kwaliteit
  • Flexibele, proactieve en creatieve werkinstelling.