Projectleider Informatiebeheer en Documentmanagement

Duur 9 maanden
Uren per week 24 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Overijssel
Startdatum 2026-02-27
Sollicitatiedeadline 2026-02-16
Aanstellingsvorm ZZP/Freelance mogelijk

Samenvatting

SamenTwente is op zoek naar een professional die een documentmanagementsysteem (DMS) kan ontwikkelen en implementeren. Dit systeem moet de volledige document- en informatielevenscyclus ondersteunen, van concept tot archivering, en moet naadloos aansluiten op de bestaande processen binnen de organisatie, zoals M365/SharePoint. Een belangrijk aspect is het onderscheid tussen dagelijks werkmateriaal en officiële documenten, evenals de integratie met archiverings- en informatiebeheerprocessen. De opdracht is resultaatgericht, waarbij de professional zelf de werkwijze en planning bepaalt. De verwachte resultaten omvatten een visie en ontwerpdocument voor het DMS, een functioneel ontwerp dat richtlijnen voor metadata en versiebeheer bevat, en een inrichtingsplan voor een kwaliteits- en beleidsdocumenthandboek. De opdracht biedt de kans om bij te dragen aan een toekomstbestendig documentbeheer dat voldoet aan relevante wet- en regelgeving, en om samen te werken met lokale en regionale partners. Dit is een tijdelijke opdracht met een duidelijke looptijd, waarbij SamenTwente de resultaten beoordeelt zonder hiërarchische aansturing.

Vereisten

  • Een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider op het gebied van informatiebeheer;
  • Aantoonbare werkervaring van M365-architectuur;
  • Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een implementatieplan op het gebied van inrichting informatiebeheer;

Gewenste kwalificaties

  • Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van IT, informatiemanagement ;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van informatiebeheer ;
  • Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 en documentmanagement (motiveer duidelijk je antwoord in het cv) ;
  • Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet) ;

Competenties

  • Sterke communicatieve vaardigheden;
  • Besluitvaardig;
  • Resultaatgericht;
  • Analytisch;
  • Stressbestendig.