Samenvatting
SamenTwente is op zoek naar een professional die een documentmanagementsysteem (DMS) kan ontwikkelen en implementeren. Dit systeem moet de volledige document- en informatielevenscyclus ondersteunen, van concept tot archivering, en moet naadloos aansluiten op de bestaande processen binnen de organisatie, zoals M365/SharePoint. Een belangrijk aspect is het onderscheid tussen dagelijks werkmateriaal en officiële documenten, evenals de integratie met archiverings- en informatiebeheerprocessen. De opdracht is resultaatgericht, waarbij de professional zelf de werkwijze en planning bepaalt. De verwachte resultaten omvatten een visie en ontwerpdocument voor het DMS, een functioneel ontwerp dat richtlijnen voor metadata en versiebeheer bevat, en een inrichtingsplan voor een kwaliteits- en beleidsdocumenthandboek. De opdracht biedt de kans om bij te dragen aan een toekomstbestendig documentbeheer dat voldoet aan relevante wet- en regelgeving, en om samen te werken met lokale en regionale partners. Dit is een tijdelijke opdracht met een duidelijke looptijd, waarbij SamenTwente de resultaten beoordeelt zonder hiërarchische aansturing.