Projectleider Informatiebeheer en Archivering

Duur 6 maanden
Uren per week 24
Opleidingsniveau HBO
Regio Utrecht
Startdatum 2026-04-24
Sollicitatiedeadline 2026-04-13
Aanstellingsvorm ZZP/Freelance mogelijk

Samenvatting

Als Projectleider Digitaal Archief ben je verantwoordelijk voor het wegwerken van achterstanden in een hands-on, uitvoerende rol. Je stelt vernietigingslijsten op en coördineert de wettelijke digitale vernietiging, inclusief de bijbehorende kwaliteitstoetsen. In samenwerking met medewerkers informatiebeheer toets je dossiers op vernietigbaarheid en zorg je voor afstemming en goedkeuring van afdelingsmanagement. Je levert goedgekeurde vernietigingslijsten op per 31-10-2026, wat een belangrijke mijlpaal in het project vertegenwoordigt. In deze zelfstandige functie fungeer je als meewerkend voorman/-vrouw, waarbij je niet alleen aanstuurt, maar ook actief meewerkt aan de uitvoering en controles. Je bent zichtbaar binnen de organisatie en biedt inhoudelijke ondersteuning aan medewerkers informatiebeheer. Je werkt nauw samen met proceseigenaren, collega-recordmanagers en andere teamleden om ervoor te zorgen dat processen en kwaliteitsnormen volgens het projectplan worden nageleefd. Deze rol biedt de kans om een significante impact te maken binnen de organisatie en bij te dragen aan een efficiënte en effectieve informatiehuishouding. Je krijgt de mogelijkheid om je analytische en praktische vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving.

Vereisten

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals VVA, recordmanagement of informatiemanagement
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, inclusief ervaring met selectie en vernietiging, bij een (semi) overheidsorganisatie
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en bent goed op de hoogte van de toepassing van gemeentelijke selectielijsten
  • Je beschikt over kennis van gemeentelijke processen

Gewenste kwalificaties

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals VVA, recordmanagement of informatiemanagement
  • Ervaring met de applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een pré