Projectleider Implementatie Zaaksysteem

Duur 6 maanden
Uren per week 24 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Utrecht
Startdatum 2026-03-12
Sollicitatiedeadline 2026-02-27
Aanstellingsvorm ZZP/Freelance mogelijk

Samenvatting

Als Projectleider Implementatie Djuma zul je tijdelijk worden ingezet binnen Ferm Werk, afdeling Bedrijfsvoering, team Informatievoorziening, om het zaaksysteem Djuma opnieuw op te starten en de implementatie ervan te coördineren en realiseren. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en bewaken van de voortgang van het project, het beheersen van planning, scope en samenhang, en het opleveren van afgesproken resultaten. De werkzaamheden omvatten het actualiseren en opleveren van een projectplan met fasering en mijlpalen, het coördineren van implementatieactiviteiten met interne stakeholders zoals IV/ICT, archief en gebruikers, en afstemming met externe partijen waaronder leveranciers en implementatiepartners. Je zult de scope, planning, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden bewaken, zorgen voor samenhang tussen Djuma en aanpalende systemen, en de organisatie begeleiden bij de ingebruikname. Daarnaast bereid je besluitvorming voor en rapporteer je periodiek over voortgang en knelpunten. De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer een actueel projectplan is opgeleverd, de implementatie aantoonbaar is opgestart en volgens planning verloopt, stakeholders actief zijn aangehaakt met vastgelegde rollen en verantwoordelijkheden, risico's inzichtelijk zijn en actief worden gemanaged, en een solide basis is gelegd voor verdere uitrol en ingebruikname van Djuma. Dit is een uitvoerende en adviserende rol zonder beleidsvaststelling of hiërarchische aansturing, waarbij je zelfstandig werkt binnen afgesproken kaders en doelstellingen.

Vereisten

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in een complexe ICT-implementatie binnen een (semi-)overheidsorganisatie, benoem duidelijk waarom de implemenentatie complex was en wat jouw rol hierin is geweest
  • Aantoonbare werkervaring met implementatie van een zaaksysteem of DMS
  • Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere (interne/externe) stakeholders, benoem duidelijk welke stakeholders hierbij betrokken waren
  • Beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met implementatie van DMS en/of zaaksystemen
  • Aantoonbare werkervaring met het voeren van regie binnen projecten, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV
  • Aantoonbare werkervaring met Stakeholder- en leveranciermanagement, benoem hiervan concrete voorbeelden
  • Aantoonbare werkervaring met werken binnen kwaliteitskaders en afstemmen van plan van aanpak op huidige ontwikkelingen

Competenties

  • Aanpassingsvermogen
  • Doorzettingsvermogen
  • Tactisch gedrag
  • Resultaatgericht werken
  • Samenwerken
  • Overtuigen
  • Assertiviteit
  • Besluitvaardigheid
  • Organiseren
  • Kritisch
  • Analyserend vermogen
  • Plannen en organiseren