Projectleider Implementatie Zaakgericht Werken

Duur N/A
Uren per week 16
Opleidingsniveau HBO
Regio Overijssel
Startdatum 2026-05-14
Sollicitatiedeadline 2026-05-01

Samenvatting

Je komt te werken bij de afdeling Bedrijfsvoering van de provincie Overijssel, binnen het cluster Realisatie & Beheer van team Informatievoorziening en Digitalisering. In deze rol ondersteun je de organisatie door te adviseren, controleren en faciliteren, zodat collega's zich kunnen richten op provinciale opgaven. Je opdracht is tijdelijk en betreft de vervanging van het huidige zaaksysteem. Dit omvat het opstellen van een Programma van Eisen, het uitvoeren van een Europese aanbesteding, en de implementatie, migratie en uitfasering van het nieuwe systeem. Als projectleider stuur je een multidisciplinair team aan en ben je verantwoordelijk voor de inrichting, koppelingen, datamigratie, adoptie en borging van het systeem. Je creëert breed draagvlak binnen de gebruikers- en beheerorganisatie, wat essentieel is voor het succes van het project. Het resultaat van jouw inzet is een rechtmatig aanbesteed en toekomstbestendig zaaksysteem, met goed ingerichte zaaktypen en processen, correcte datamigratie, en een structureel ingericht beheer en governance. Deze rol biedt je de kans om een significante impact te maken binnen de organisatie en bij te dragen aan de digitale transformatie van de provincie.

Vereisten

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
  • Je beschikt over minimaal 7 jaar werkervaring als projectleider bij een overheidsinstelling
  • Je hebt ervaring als projectleider met de implementatie van zaaksystemen
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen voor IT-systemen
  • Je hebt ervaring met het opstellen van een Programma van Eisen
  • Je beschikt over kennis van de Archiefwet, Woo, AVG en BIO, en hebt deze kennis toegepast in minimaal 2 jaar relevante opdrachten in de afgelopen 6 jaar
  • Je hebt een afgeronde opleiding Prince2 Practitioner of een IPMA certificaat

Gewenste kwalificaties

  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het implementeren van zaaksystemen binnen provinciale organisaties
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider bij de implementatie van zaaksystemen, opgedaan in de afgelopen 10 jaar
  • Je stelt jezelf voor met een korte, persoonlijke motivatie waarin je toelicht waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie schrijf je zelf en voeg je samen met je cv toe als één document

Competenties

  • Resultaatgericht: levert een functioneel systeem op in plaats van enkel een theoretisch ontwerp.
  • Bestuurlijk sensitief: beweegt zich effectief binnen complexe politieke en organisatorische contexten.
  • Analytisch sterk: vertaalt beleidsdoelen naar concrete systeem- en procesinrichtingen.
  • Verbindend: creëert draagvlak bij stakeholders op alle niveaus.
  • Sturend: houdt de regie over leveranciers, planning en besluitvorming.
  • Pragmatisch: schakelt snel en stuurt op voortgang en realisatie.
  • Communicatief sterk: communiceert helder met zowel bestuur, business als techniek.