Projectleider implementatie documentmanagementsysteem

Duur 5 maanden
Uren per week 24
Opleidingsniveau HBO
Regio Groningen
Startdatum 2026-07-01
Sollicitatiedeadline 2026-06-26

Samenvatting

Waterschap Noorderzijlvest is verantwoordelijk voor veilig en schoon water voor ongeveer 383.000 inwoners in Groningen, Noord- en Midden-Drenthe en een deel van Friesland. In het kader van de doorontwikkeling van ons nieuwe zaaksysteem, dat in september 2025 in gebruik is genomen, zijn we op zoek naar een projectleider voor 24 uur per week, met een initiële duur van 6 maanden en de mogelijkheid tot verlenging. Als projectleider coördineer je de organisatie en uitvoering van vervolgactiviteiten, stuur je de projectorganisatie, werkgroepen en leveranciers aan, en zorg je voor draagvlak binnen de organisatie. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep door middel van structurele voortgangsrapportages. Belangrijke taken omvatten het opschonen en migreren van oude archiefstukken naar het nieuwe systeem, evenals het adviseren over inrichtingsvraagstukken om weloverwogen besluiten te nemen. Je bent verantwoordelijk voor de naleving van wet- en regelgeving en het veiligstellen van documenten in zowel het huidige als het nieuwe zaaksysteem. Daarnaast zorg je voor een soepele implementatie en overdracht naar de beheerorganisatie, wat een cruciale rol speelt in het succes van dit project.

Vereisten

  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een waterschap of het Waterschapshuis, opgedaan in de afgelopen 5 jaar en aantoonbaar op je CV
  • Je kunt aantonen dat je ervaring hebt met het geven van sturing aan projecten door middel van een projectplan (maximaal 5 jaar oud) waarin gelaagde projectsturing tot uiting komt
  • Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het vervangen van DMS- en/of zaaksystemen, opgedaan in de afgelopen 5 jaar

Gewenste kwalificaties

  • Je schrijft een motivatiebrief waarin je zelf uitlegt waarom je geschikt bent voor deze opdracht en hoe je voldoet aan de gevraagde competenties, ondersteund met concrete voorbeelden
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vervangen van een DMS/zaaksysteem, en dit is aantoonbaar op je CV
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis, en dit is aantoonbaar op je CV
  • Je levert een projectplan aan van maximaal 5 jaar oud waarin de gelaagde projectsturing duidelijk tot uiting komt