Projectleider ICT Implementatie Zaaksysteem Overheid
Duur
11 maanden
Uren per week
24
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Utrecht
Startdatum
2026-06-25
Sollicitatiedeadline
2026-06-12
Samenvatting
De Veiligheidsregio Utrecht is op zoek naar een ervaren projectleider voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw zaaksysteem voor de afdeling Risicobeheersing. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het totaalproject, waarbij je directe sturing geeft aan sleuteldeelprojecten zoals aanbesteding, implementatie, procesbeschrijving en dataverbetering. Je stelt het Plan van Aanpak op en zorgt ervoor dat dit wordt vastgesteld door de Stuurgroep, waarbij je de samenhang, kwaliteit en aansluiting op bestaande werkwijzen waarborgt.
Het doel van deze functie is om een succesvolle aanbesteding en implementatie te realiseren, met werkende en uniforme processen en een beheersbare overgang naar beheer. Je speelt een regisserende rol, waarbij je de nadruk legt op helicopterview, structuur aanbrengen en procesmatige sturing. Daarnaast organiseer en dwing je besluitvorming af, wat essentieel is voor het succes van het project.
Je komt te werken in een dynamische omgeving waar je de kans krijgt om je leiderschapsvaardigheden verder te ontwikkelen en een significante impact te maken binnen de organisatie. Deze rol biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan belangrijke veranderingen en verbeteringen in de risicobeheersing, wat niet alleen de organisatie ten goede komt, maar ook de veiligheid van de regio versterkt.
Vereisten
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een overheidsorganisatie
- Je beschikt over een afgeronde hbo-bacheloropleiding
- Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie, waarbij je succesvol hebt gewerkt met tegengestelde belangen en hoge verwachtingen
- Je hebt ervaring met het organiseren van besluitvorming, inclusief het voorbereiden van bestuurlijke keuzes, scenario's en escalaties
- Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van meerdere samenhangende deelprojecten (programma- of multi-projectsturing) en kunt minimaal 1 referentieproject uit de afgelopen 3 jaar benoemen
Gewenste kwalificaties
- Je stelt jezelf voor in een persoonlijke motivatie waarin je toelicht waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie schrijf je zelf en voeg je samen met je cv toe als één document
- In je motivatie benoem je concreet je ervaring met het inrichten en benutten van governance, waaronder het werken met een stuurgroep op management- of directieniveau
- In je motivatie beschrijf je concreet je ervaring met het realiseren van procesveranderingen in combinatie met systeemimplementaties
- In je motivatie licht je concreet toe hoe je actief stuurt op scope, prioritering en haalbaarheid, inclusief het durven begrenzen van verwachtingen richting stakeholders
- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementatie van zaaksystemen
- Je hebt een afgeronde opleiding en/of cursus verandermanagement
- Je voorziet je cv van minimaal 2 referenten met naam, mailadres en telefoonnummer uit eerdere opdrachten
Competenties
- Brengt structuur en samenhang aan in complexe trajecten met meerdere deelprojecten.
- Stuurt actief op afhankelijkheden, prioritering en fasering.
- Houdt nauwlettend toezicht op tijd, budget, kwaliteit en scope, en grijpt tijdig in bij afwijkingen.
- Combineert methodisch werken met pragmatische sturing op resultaat.