Samenvatting
De gemeente Woerden zoekt een projectleider om sturing te geven aan de implementatie van een nieuw personeels- en financieel beheersysteem. De afgelopen periode heeft de gemeente veel werk verzet om de formatie en salarisbegroting op orde te brengen in aanloop naar de overgang naar AFAS per 1 januari 2026 en de invoering van HR21. Nu ontbreekt de capaciteit om deze implementatie voort te zetten en te borgen.
Als projectleider zorg je ervoor dat alle inhuurgegevens (looptijd en kosten) in AFAS worden ingevoerd en dat AFAS de juiste data ontsluit voor stuurvermogen op formatie en inhuur. Je zorgt dat formatie en bezetting onderwerp worden van gesprekken tussen HR-adviseurs en lijnmanagers, en je stelt een organisatiebrede financiële prognose van de salarisbudgetten op. Daarnaast beschrijf en implementeer je processen die zorgen voor permanent in control zijn op het gebied van salarisprognoses.
Je werkt ook aan de realisatie van Power BI-overzichten die informatie uit AFAS ontsluiten en toetst de juistheid en tijdigheid hiervan. Je coördineert met het datateam de creatie van een prognose-overzicht dat personeels- en financiële informatie integreert. De opdracht heeft een verwachte doorlooptijd van 3 maanden met een gemiddelde inzet van 24 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging van 2 maanden.
Je bent onderdeel van het P&O-team van 18 collega's en werkt samen met collega's van het P&O Servicepunt, P&O Advies en P&O Strategie en Beleid. Je werkt vanuit het gemeentehuis in Woerden, maar hebt ook de mogelijkheid om op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocaties of vanuit huis te werken. De werkdagen zijn maandag tot en met donderdag, en hybride werken is mogelijk.