Projectleider HR & Financiën Implementatie

Duur 3 maanden
Uren per week 24 uur
Opleidingsniveau HBO+
Regio Utrecht
Startdatum 2026-05-01
Sollicitatiedeadline 2026-04-21

Samenvatting

De gemeente Woerden zoekt een projectleider om sturing te geven aan de implementatie van een nieuw personeels- en financieel beheersysteem. De afgelopen periode heeft de gemeente veel werk verzet om de formatie en salarisbegroting op orde te brengen in aanloop naar de overgang naar AFAS per 1 januari 2026 en de invoering van HR21. Nu ontbreekt de capaciteit om deze implementatie voort te zetten en te borgen. Als projectleider zorg je ervoor dat alle inhuurgegevens (looptijd en kosten) in AFAS worden ingevoerd en dat AFAS de juiste data ontsluit voor stuurvermogen op formatie en inhuur. Je zorgt dat formatie en bezetting onderwerp worden van gesprekken tussen HR-adviseurs en lijnmanagers, en je stelt een organisatiebrede financiële prognose van de salarisbudgetten op. Daarnaast beschrijf en implementeer je processen die zorgen voor permanent in control zijn op het gebied van salarisprognoses. Je werkt ook aan de realisatie van Power BI-overzichten die informatie uit AFAS ontsluiten en toetst de juistheid en tijdigheid hiervan. Je coördineert met het datateam de creatie van een prognose-overzicht dat personeels- en financiële informatie integreert. De opdracht heeft een verwachte doorlooptijd van 3 maanden met een gemiddelde inzet van 24 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging van 2 maanden. Je bent onderdeel van het P&O-team van 18 collega's en werkt samen met collega's van het P&O Servicepunt, P&O Advies en P&O Strategie en Beleid. Je werkt vanuit het gemeentehuis in Woerden, maar hebt ook de mogelijkheid om op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocaties of vanuit huis te werken. De werkdagen zijn maandag tot en met donderdag, en hybride werken is mogelijk.

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van P&O en Financiën bij een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring als projectleider bij implementaties van personele en/of financiële processen/systemen
  • Aantoonbare werkervaring met het opstellen van salarisprognoses / formatie- en bezettingsanalyses bij een overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring met data-gedreven sturing (bijv. Power BI of vergelijkbaar) en het vertalen van data naar managementinformatie

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van P&O en Financiën bij een gemeente
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij implementaties van personele en/of financiële processen/systemen
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van salarisprognoses / formatie- en bezettingsanalyses bij een overheidsorganisatie
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie, inrichting en gebruik van AFAS

Competenties

  • Resultaatgericht werken
  • Samenwerken
  • Organiseren
  • Analyserend vermogen
  • Plannen en organiseren