De gemeente Maassluis beschikt over een grote hoeveelheid beeldmateriaal (circa 9.000 foto's en video's) dat verspreid is opgeslagen en onvoldoende gestructureerd en beheerd wordt. Deze opdracht betreft het opzetten van een duurzame, toegankelijke en goed beheerde beeld- en videobank in SharePoint, zodat medewerkers eenvoudig geschikt beeldmateriaal kunnen vinden en gebruiken voor communicatie-uitingen. De beeldbank moet het bereik en de herkenbaarheid van de gemeentelijke communicatie vergroten, voldoen aan richtlijnen voor digitale toegankelijkheid en toekomstbestendig zijn. De opdracht omvat het ontwerpen van een logische SharePoint-structuur met mappen, metadata en zoek- en filtermogelijkheden, het opschonen van circa 9.000 bestaande beelden door selectie en verwijdering van verouderde, dubbele of ongeschikte materialen, en het opstellen van duidelijke kwaliteits- en gebruikscriteria met aandacht voor digitale toegankelijkheid, bereik en inzetbaarheid. Daarnaast moeten afspraken over beheer en onderhoud worden vastgelegd, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen voor nieuw materiaal en richtlijnen voor periodieke actualisatie. De opdracht wordt gefaseerd uitgevoerd in vijf fasen: inventarisatie & analyse, ontwerp van structuur en afspraken, opschoning van bestaand materiaal, inrichting en migratie in SharePoint, en borging met documentatie en overdracht. De totale indicatieve inzet bedraagt circa 164-228 uur met een doorlooptijd van ongeveer 11-15 weken, waarbij de opdracht succesvol is wanneer medewerkers snel beeldmateriaal kunnen vinden, beelden aan toegankelijkheids- en kwaliteitsrichtlijnen voldoen, het beheer duidelijk is belegd en de beeldbank actief wordt gebruikt.