Projectleider Burgerzaken - aanbesteding en implementatie softwareoplossing

Duur 5 maanden
Uren per week 16 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Gelderland
Startdatum 2026-06-22
Sollicitatiedeadline 2026-06-11
Aanstellingsvorm ZZP/Freelance mogelijk

Samenvatting

De gemeente Voorst zoekt tijdelijke externe ondersteuning in de vorm van een ervaren projectleider/materiedeskundige Burgerzaken. De opdracht richt zich op het realiseren van een volledig, toetsbaar en aanbestedingsproof Programma van Eisen (PvE) en het begeleiden van het aanbestedingstraject tot en met gunning. Dit gebeurt in twee fasen, waarbij fase 1 de voorbereiding en aanbesteding omvat. De projectleider zal samenwerken met interne stakeholders om het PvE voor de burgerzakenapplicatie op te stellen, het aanbestedingstraject te begeleiden volgens de geldende wetgeving, en de communicatie richting de organisatie en het bestuur te coördineren. Na gunning zal fase 2 zich richten op de implementatie, inclusief het opstellen van een implementatie- en migratieplan, aansturing van leveranciers, en borging van kennisoverdracht. Deze rol biedt de kans om een significante impact te maken op de dienstverlening aan de inwoners van Voorst en om te werken in een betrokken en informele organisatie.

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen;
  • Aantoonbare inhoudelijke kennis van BRP-, reisdocumenten- en burgerlijke‑standprocessen;
  • Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Programma van Eisen voor software binnen aanbestedingstrajecten;
  • Aantoonbare ervaring met implementatie- en migratietrajecten van burgerzakensoftware binnen een gemeentelijke organisatie;
  • Aantoonbare kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het domein Burgerzaken.

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van volledige aanbestedingstrajecten binnen gemeenten, inclusief het opstellen van aanbestedingsdocumenten, het coördineren van Nota’s van Inlichtingen en het organiseren van beoordelingssessies;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen, inclusief voorbereiding, implementatie, migratie en afstemming met interne en externe stakeholders;
  • Aantoonbare ervaring met het opstellen van volledige, toetsbare en aanbestedingsproof Programma’s van Eisen voor softwaremodules binnen een gemeentelijke context, inclusief afstemming met interne stakeholders;
  • Aantoonbare ervaring met het procesmatig begeleiden van communicatie binnen aanbestedingstrajecten, waaronder leverancierscontact, coördinatie van vragenrondes en ondersteuning van besluitvorming.

Competenties

  • Communicatieve vaardigheden;
  • Analytisch vermogen;
  • Resultaatgerichtheid;
  • Gestructureerd;
  • Communicatief sterk (bruggenbouwer tussen inhoud, ICT en bestuur);
  • Zelfstandig;
  • Omgevingssensitief, met oog voor bestuurlijke verhoudingen.