Projectadviseur Risicoanalyse Audiovisuele Collecties
Duur
10 september 2027
Uren per week
16,00 uur
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Utrecht
Startdatum
2026-10-01
Sollicitatiedeadline
2026-09-18
Aanstellingsvorm
ZZP/Freelance mogelijk
Samenvatting
Voor deze opdracht ben jij werkzaam als zelfstandig projectmatig opdrachtnemer voor het gemeentearchief van de gemeente Veenendaal. Je wordt verantwoordelijk voor het opstellen van twee eindproducten: een totaaloverzicht van alle dia- en fotocollecties, inclusief relevante informatie zoals periode van creatie en herkomst, en een risicomanagementrapport per collectie. Dit rapport moet een risicoanalyse bevatten, waarbij je samenwerkt met juristen en privacy officers om juridische kwesties te adresseren. Je start niet vanaf nul, maar bouwt voort op het huidige niveau van inzicht. De gemeentearchivaris biedt toegang tot achtergrondinformatie en je krijgt de ruimte om zelfstandig onderzoek te doen. Je werkt samen met betrokken medewerkers en externe specialisten, waarbij goede communicatieve vaardigheden en organisatietalent essentieel zijn. De opdracht heeft een looptijd van 12 maanden voor gemiddeld 16 uur per week, en biedt de mogelijkheid om zelfstandig te werken en je vaardigheden verder te ontwikkelen. Bij voortijdige oplevering van de eindproducten kan er een vervolgopdracht volgen voor het opstellen van licentie- en verwerkersovereenkomsten.
Vereisten
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer;
- Aantoonbare werkervaring binnen een archiefomgeving;
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van memo’s en rapportages, het verzorgen van presentaties en het afstemmen met diverse stakeholders.
Gewenste kwalificaties
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van archivistiek, informatiemanagement of een vergelijkbare richting ;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsdocumenten, rapporten en/of visiestukken binnen archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer ;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van complexe onderzoeken ;
- Aantoonbare werkervaring in functies waarin werkzaamheden binnen vastgestelde deadlines zijn uitgevoerd ;
- Aantoonbare werkervaring met het analyseren van vraagstukken, beleidsdocumenten en rapportages en het formuleren van strategische adviezen of besluiten ;
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven .
Competenties
- Proactieve en gestructureerde werkhouding.
- Zelfstandig kunnen werken
- Onafhankelijk denken
- Resultaatgericht
- Analytisch denken
- Flexibiliteit
- Communicatief