Project Ondersteuner Overheid
Duur
11 maanden
Uren per week
24
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Zuid-Holland
Startdatum
2025-01-10
Sollicitatiedeadline
2025-09-26
Samenvatting
Als projectsecretaris binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid speel je een cruciale rol in het succes van diverse projecten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van plannen, het verzorgen van de administratie en het bewaken van planningen. Je verzamelt en analyseert relevante informatie en biedt waardevol advies aan de projectleider. Daarnaast stel je rapportages op over de voortgang van het project en onderhoud je de communicatie met belanghebbenden, zodat iedereen goed geïnformeerd blijft. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve talenten zorg je ervoor dat geen dag hetzelfde is en dat projecten soepel verlopen. Sluit je aan bij ons team en maak een impact in de wereld van justitie en veiligheid!
Vereisten
- Je hebt een afgeronde HBO opleiding
- Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in het ondersteunen van projecten
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring bij de Rijksoverheid en bent bekend met werk- en beleidsinstructies op het gebied van bedrijfsvoering en ondersteunende documentsystemen zoals IBABS en DigiJust
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
Gewenste kwalificaties
- Je beschikt over kennis van het migratiedomein of hebt de capaciteit om je dit vakgebied snel eigen te maken
- Je bent sterk in het organiseren en plannen van werkzaamheden
- Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, waarbij je zowel de praktische als inhoudelijke aspecten beheerst
Competenties
- Netwerken: Het opbouwen en onderhouden van waardevolle relaties binnen en buiten de organisatie.
- Motiveren: Anderen inspireren en aanmoedigen om hun beste prestaties te leveren.
- Organisatiesensitiviteit: Inzicht hebben in de dynamiek en cultuur van de organisatie en hierop inspelen.
- Plannen en organiseren: Effectief en efficiënt taken en projecten plannen en organiseren.
- Resultaatgerichtheid: Gericht zijn op het behalen van resultaten en het realiseren van doelstellingen.
- Zelfontwikkeling: Actief werken aan persoonlijke groei en ontwikkeling.