Programmasecretaris

Duur 7 maanden
Uren per week 32 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Utrecht
Startdatum 2025-11-01
Sollicitatiedeadline 2025-10-14
Uurtarief €85 per uur

Samenvatting

Als programmasecretaris van de programma’s Preventie met Gezag en het Nationaal Programma Centrale As Nieuwegein ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en faciliteren van werkprocessen binnen beide programma’s. Je werkt 16 uur per week aan elk programma. Je levert voortgangsrapportages op en coördineert het proces voor uitvoeringsplannen en subsidieaanvragen voor 2027. Je plant, notuleert en organiseert bijeenkomsten met interne en externe stakeholders, legt actielijsten vast en jaagt afspraken aan. Daarnaast ondersteun je administratief bij financiën en schrijf je mee aan rapportages en collegevoorstellen. Je hebt een signalerende rol in de verbinding tussen de programma’s en helpt bij het vertalen van complexe informatie naar heldere acties. Creativiteit en visuele vaardigheden zijn belangrijk, aangezien je ontwerptools gebruikt voor communicatiemiddelen. Je fungeert als sparringpartner voor het programmateam en denkt mee over strategieontwikkeling.

Vereisten

  • Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  • Beschikbaar voor 32 uur per week;

Gewenste kwalificaties

  • Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde of organisatiewetenschappen ;
  • Aantoonbare werkervaring met plannen en organiseren ;
  • Aantoonbare stage/werkervaring in het veiligheids- en/of het sociaal domein .

Competenties

  • Pro-actief
  • Resultaatgericht
  • Teamspeler
  • Flexibel
  • Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk
  • Leergierig en Nieuwsgierig
  • Stevig in je schoenen staan