Programmasecretaris Sociaal Domein
Duur
3 maanden
Uren per week
32
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Utrecht
Startdatum
2026-09-21
Sollicitatiedeadline
2026-08-18
Samenvatting
Als secretaris regioadviseurs binnen het Platform Sociaal Domein ben je een cruciale schakel in de organisatie en coördinatie van werkprocessen. Je ondersteunt de coördinator en zorgt voor overzicht en structuur in de overlegstructuren. Je bewaakt de voortgang van acties en afspraken, en brengt samenhang aan tussen diverse onderwerpen. In deze rol verbind je regioadviseurs, management, interne teams en externe partners, waarbij je een effectief netwerk onderhoudt. Je signaleert kansen en knelpunten en adviseert de coördinator proactief, wat bijdraagt aan een efficiënte besluitvorming. Deze functie biedt de mogelijkheid om zelfstandig te werken binnen een hybride werkomgeving, waarbij bestuurlijke sensitiviteit en sterke coördinatievaardigheden essentieel zijn. Je hebt de kans om een significante impact te maken binnen het sociaal domein en bij te dragen aan de ontwikkeling van beleid en processen. Dit is een unieke kans voor professionals die gedreven zijn om verbinding te leggen en processen te optimaliseren in een dynamische omgeving.
Vereisten
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, projectsecretaris, bestuurssecretaris of een gelijkwaardige functie binnen een publieke organisatie
- Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of in een gelijkwaardige rol in de afgelopen 10 jaar, waarbij je hebt samengewerkt met meerdere stakeholders in het publieke domein, zoals het rijk, gemeenten, uitvoeringsorganisaties en maatschappelijke partners
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein
Gewenste kwalificaties
- Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of in een gelijkwaardige functie in de afgelopen 10 jaar, waarbij je hebt samengewerkt met meerdere stakeholders in het publieke domein zoals het rijk, gemeenten, uitvoeringsorganisaties en maatschappelijke partners
- Je hebt ervaring als secretaris van een programma, netwerk of samenwerkingsverband binnen het publieke domein
- Je hebt werkervaring binnen meerdere onderdelen van het sociaal domein, waarbij je hebt samengewerkt met verschillende stakeholders op gebieden zoals Stevige Lokale teams, Jeugd (Jeugdwet), Zorg en veiligheid, Wonen, of Privacy en gegevensdeling
- Je beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van officemanagement
Competenties
- Organisatietalent: In staat om effectief en efficiënt te plannen en organiseren, met oog voor detail.
- Analytisch: Sterk in het analyseren van informatie en het maken van weloverwogen beslissingen.
- Accuraat en zorgvuldig: Werkt met precisie en aandacht voor detail, wat leidt tot hoge kwaliteit van het werk.
- Omgevingssensitief (politiek-bestuurlijk): Heeft inzicht in de politieke en bestuurlijke context en kan hierop inspelen.
- Verbindend: In staat om relaties op te bouwen en samenwerking te bevorderen tussen verschillende partijen.
- Proactief: Neemt initiatief en anticipeert op toekomstige ontwikkelingen en behoeften.
- Communicatief sterk: Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Procesmatig sterk: Heeft een goed begrip van processen en kan deze effectief beheren en verbeteren.
- Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden: In staat om prioriteiten te stellen en zich te concentreren op wat echt belangrijk is.
- Stressbestendig: Blijft kalm en gefocust, zelfs onder druk of in uitdagende situaties.
- Samenwerkingsgericht: Werkt graag samen met anderen en draagt bij aan een positieve teamdynamiek.