Duur
6 maanden
Uren per week
24 tot 28 uur
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Overijssel
Startdatum
8 december 2026
Sollicitatiedeadline
18 november 2026
Aanstellingsvorm
ZZP of detachering mogelijk
Samenvatting
Regio Zwolle is op zoek naar een gedreven programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX. In deze rol ondersteun je de programmamanager en netwerkmanager bij de regie en beheersing van verschillende programma's en activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang, planning en besluitvormingsprocessen, en zorgt ervoor dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Een belangrijk aspect van de functie is de voorbereiding en opvolging van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming, waarbij je nauw samenwerkt met diverse stakeholders, waaronder gemeenten en provincies. Je onderhoudt contact met programmatrekkers en andere betrokken professionals om de samenhang tussen programma's te waarborgen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan programmabeheersing en monitoring. Deze rol biedt de kans om impact te maken op de ruimtelijke ontwikkeling van de regio en om samen te werken met een breed netwerk van partners. Je werkt in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt, wat vraagt om een gestructureerde en proactieve aanpak. Deze functie biedt mogelijkheden voor professionele groei binnen een belangrijke regionale samenwerking.
Vereisten
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement
- Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing, waaronder planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en/of bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie
- Beschikbaar per dinsdag 8 december 2026 voor 24 tot 28 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.
Gewenste kwalificaties
- Aantoonbare werkervaring met regionale ruimtelijke programma's en/of gebiedsgerichte opgaven
- Aantoonbare werkervaring met NOVEX, NOVI en/of vergelijkbare interbestuurlijke ruimtelijke programma's
- Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk
- Aantoonbare werkervaring met het bewaken van samenhang tussen meerdere programma's, projecten en besluitvormingslijnen
- Aantoonbare werkervaring met uitvoeringsagenda's en/of investeringsagenda's binnen het ruimtelijk domein
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement . 1. meer dan 6 jaar ; 2. 4 tot 6 jaar ; 3. 2 tot 4 jaar ; 4. tot 2 jaar .
Competenties
- Je brengt structuur en overzicht aan in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en verschillende processen met elkaar samenhangen;
- Je werkt zelfstandig, ziet tijdig waar informatie ontbreekt of voortgang onder druk staat en maakt dit bespreekbaar;
- Je kunt goed schakelen tussen inhoud en proces en begrijpt hoe ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming in het publieke domein werkt;
- Je bent in staat verschillende belangen en verantwoordelijkheden uit elkaar te houden, zonder de samenhang uit het oog te verliezen;
- Je werkt gemakkelijk samen met programmamanagers, netwerkprofessionals, inhoudelijke experts en partners uit verschillende organisaties;
- Je communiceert helder, schrijft zorgvuldig en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden;
- Je bent proactief, samenwerkingsgericht en in staat om ook in een dynamische omgeving afspraken en voortgang consequent te bewaken.