                            
                            Duur
                            11 maanden

                            
                            Uren per week
                            36

                            
                            Opleidingsniveau
                            WO

                            
                            Regio
                            Friesland

                            
                            Startdatum
                            2 november 2026

                            
                            Sollicitatiedeadline
                            23 oktober 2026

        
        Aanstellingsvorm
        ZZP/Freelance mogelijk

Samenvatting

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en ondersteunen van diverse (bestuurlijke) overleggen. Je bereidt agenda’s en stukken voor, legt verslagen op en bewaakt gemaakte afspraken. Daarnaast verzamel en analyseer je relevante informatie in opdracht van de programma- en projectmanagers, wat cruciaal is voor het succes van onze projecten. Je stelt rapportages, overzichten en voortgangsdocumenten op en houdt deze bij, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd blijven. Het onderhouden van contacten met stakeholders is een belangrijk aspect van je functie, waarbij je zorgt voor een goede afstemming binnen en rondom de projecten. Je krijgt de kans om zelfstandig opdrachten uit te voeren, wat je in staat stelt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.

Vereisten

U heeft minimaal 2 jaar algemene werkervaring bij de overheid opgedaan.
U beschikt over minimaal 1 jaar ervaring als secretaris of beleidsmedewerker.
U heeft minimaal 1 jaar ervaring met verslaglegging en het opstellen van beleidsdocumenten, nota's en afsprakendocumenten.
U heeft minimaal 1 jaar ervaring met het faciliteren van complexe gremia met vertegenwoordiging van meerdere overheidsorganisaties.
U beschikt over een WO werk- of denkniveau.
U heeft sterke adviesvaardigheden.
U bent organisatorisch en planmatig vaardig.
U heeft ervaring met stakeholdermanagement en samenwerking met verschillende partijen.
U bent bereid om minimaal twee dagen per week in Leeuwarden aanwezig te zijn.

Gewenste kwalificaties

U heeft ervaring in het afstemmen van beleid, uitvoering en IT.
U heeft ervaring met samenwerking in complexe ketens met meerdere publieke organisaties, zoals ministeries, uitvoeringsorganisaties en gemeenten.
U beschikt over kennis van (data) governance en management.
U bent resultaatgericht en heeft een sterke focus op het behalen van doelen.
U heeft bestuurlijke sensitiviteit en een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
U werkt gestructureerd en zorgvuldig.
U heeft een hands-on mentaliteit en bent betrouwbaar, zorgvuldig en proactief.
U bent communicatief sterk en kunt op meerdere niveaus een gesprekspartner zijn.

Programmasecretaris Overheidsprojecten

Samenvatting

Vereisten

Gewenste kwalificaties

Sollicitatie