Programmasecretaris IV-strategie
Duur
12 maanden
Uren per week
36 uur
Opleidingsniveau
HBO+
Regio
Noord-Holland
Startdatum
2026-03-01
Sollicitatiedeadline
2026-02-19
Samenvatting
De Gemeente Purmerend zoekt een programmasecretaris die een zelfstandige rol vervult binnen het uitvoeringsprogramma van de IV-strategie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten draaien van het programma, inclusief planning, voortgangsbewaking en het organiseren van overleggen. Je werkt nauw samen met de programmamanager, projectleiders en andere stakeholders om de informatievoorziening van de organisatie toekomstbestendig te maken. De IV-strategie richt zich op drie speerpunten: het op orde krijgen van de informatiehuishouding, het verbeteren van de toegang tot informatie voor inwoners en ondernemers, en het creëren van een moderne werkplek voor medewerkers. Je ondersteunt de programmamanager, bent het eerste aanspreekpunt bij diens afwezigheid en adviseert over aanpak en prioritering. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de communicatie en adoptie binnen het programma. We zoeken een ervaren programmasecretaris met een strategische en tactische blik, die zelfstandig kan werken en mensen kan meenemen in veranderingen. Deze rol biedt de kans om een significante impact te maken op de toekomst van de gemeente en haar inwoners.
Vereisten
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris in programma’s rond informatiehuishouding binnen een overheidsinstelling;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance, benoem duidelijke voorbeelden in het CV;
- Aantoonbare werkervaring met moderne werkplekconcepten (M365, cloud) en aantoonbare affiniteit met informatievoorziening en digitale transformatie;
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het opstellen van programmatische voortgangsrapportages;
Gewenste kwalificaties
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met programmasecretariaat of projectondersteuning op het gebied van informatiehuishouding;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance op het gebied van informatiehuishouding, benoem dit duidelijk in het CV;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met digitale transformatie en moderne werkplekconcepten;
- De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.
Competenties
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Je hebt een proactieve houding;
- Je bent organisatorisch sterk, je houdt overzicht, bewaakt planningen, staat stevig in je schoenen en hebt oog voor detail;
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk overtuigend en verbindend;
- Je hebt strategisch en tactisch inzicht, je herkent kansen en adviseert over governance en veranderprocessen;
- Je houdt van plezier maken en bent een echte teamplayer;