Programmasecretaris Energietransitie
Duur
Tot en met 31 december 2026
Uren per week
Gemiddeld 16 uur per week met een maximum van 592 uur
Opleidingsniveau
MBO+
Regio
Overijssel
Startdatum
2026-03-16
Sollicitatiedeadline
2026-02-09
Samenvatting
De gemeente Zwolle is op zoek naar een programmasecretaris voor de Energietafel West-Overijssel, ter ondersteuning van de werkorganisatie in het uitvoeren van de opgaven uit de Samenwerkingsagenda Energie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen voor verschillende gremia, waaronder de ambtelijke- en bestuurlijke energietafels, de Stuurgroep en de Adviesgroep. Je zorgt voor de agenda's, documenten en verslagen van deze bijeenkomsten, die fysiek plaatsvinden in Zwolle en omgeving. Daarnaast organiseer je ook andere relevante afspraken en ben je verantwoordelijk voor de archivering van belangrijke documenten. Je werkt nauw samen met de programmamanager en fungeert als de spil in de organisatie. Deze functie biedt de kans om een significante bijdrage te leveren aan de energietransitie in de regio en om samen te werken met diverse partners. De rol vereist een proactieve en gestructureerde aanpak, evenals uitstekende communicatieve vaardigheden. Dit is een unieke kans om deel uit te maken van een team dat zich inzet voor duurzame energieoplossingen.
Vereisten
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris voor projecten en/of programma's bij een overheidsinstelling.
Gewenste kwalificaties
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de regio West-Overijssel en is bekend met een deel van de betrokken partners in de energieregio W-O, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring ;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met onderwerpen uit de energietransitie ;
- Aantoonbare werkervaring met het werken voor bestuurlijke gremia, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring ;
- Aantoonbaar afgerond opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
Competenties
- Je bent communicatief vaardig zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent service gericht en overziet de taken in relatie tot de planning en verzorgt tijdig de benodigde stukken.
- Je weet e.e.a. goed te organiseren.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Daarnaast ben je proactief en neemt actie waar nodig, werkt zelfstandig en hebt aan een half woord genoeg.
- We zijn een stevig team dat voor een forse opgave staat, enig gevoel voor humor is nodig om hier goed op aan te sluiten.