Procesmanager Burgersignalen en Dienstverlening

Duur 8 maanden
Uren per week 25
Opleidingsniveau HBO
Regio Utrecht
Startdatum 2026-04-20
Sollicitatiedeadline 2026-04-09
Aanstellingsvorm ZZP/Freelance mogelijk

Samenvatting

De gemeente Utrecht is op zoek naar een gedreven procesmanager Inwonersignalen die een cruciale rol zal spelen in het verbeteren van de dienstverlening aan onze inwoners. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het implementeren van een ideaalproces dat leidt tot concrete acties en werkafspraken, en zorg je voor een duurzame samenwerking tussen verschillende organisatieonderdelen. Je coördineert betrokken partners, brengt knelpunten in kaart en borgt kennis en best practices binnen de organisatie. Je werkt autonoom en zonder directe leiding, waarbij je resultaatgericht te werk gaat en regelmatig rapporteert aan opdrachtgevers en stakeholders. Deze tijdelijke vervangingsopdracht heeft een duidelijke resultaatverplichting: uiterlijk 31 december 2026 moet er een aantoonbaar geïmplementeerd en duurzaam geborgd proces zijn. In deze rol krijg je de kans om je vaardigheden in projectmanagement en procesoptimalisatie verder te ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan een belangrijk doel: het structureel verankeren van inwonersignalen in ons beleid. Je hebt de mogelijkheid om impact te maken en de samenwerking binnen de organisatie te versterken, wat niet alleen de dienstverlening ten goede komt, maar ook de betrokkenheid van inwoners vergroot.

Vereisten

  • Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding
  • Je beschikt over minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectleider of procesmanager binnen een grotere publieke of complexe organisatie
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren van beleid en het vertalen van theorie naar de praktijk
  • Je bent gewend om te werken in een omgeving met meerdere stakeholders en uiteenlopende belangen

Gewenste kwalificaties

  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met inwonersignalen, feedback of het inrichten van leer- en verbetercycli, en kunt dit onderbouwen met concrete werkvoorbeelden
  • Je hebt ervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het organiseren van samenwerking tussen verschillende organisatieonderdelen
  • Je beschikt over LEAN-ervaring op minimaal Green Belt niveau
  • Je hebt ervaring met werken op het snijvlak van beleid, uitvoering en organisatie
  • Je hebt affiniteit met publieksdienstverlening en klantbeleving