Procesbegeleider Informatiebeheer en Archivering

Duur 0 maanden
Uren per week 16
Opleidingsniveau HBO
Regio Overijssel
Startdatum 2026-04-17
Sollicitatiedeadline 2026-04-06

Samenvatting

Bij de Provincie Overijssel maak je deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, waar je als procesbegeleider voor de periodieke hotspot-monitor (2017–2023) een cruciale rol speelt. Je organiseert het traject om belangrijke gebeurtenissen uit deze periode te signaleren, vast te leggen en te bewaren. Dit omvat het regisseren van het proces van voorbereiding tot publicatie, waarbij je plannen maakt, werkgroepen instelt en expertbijeenkomsten organiseert. Je brengt interne en externe experts samen, zoals historici, journalisten en maatschappelijke organisaties, en zorgt ervoor dat er een goede balans is tussen overheidsperspectief en maatschappelijk perspectief. Je bent verantwoordelijk voor de publicatie en archivering van de vastgestelde hotspots, zodat deze toegankelijk zijn voor reconstructie, transparantie en toekomstig gebruik. In deze rol krijg je de kans om je vaardigheden in stakeholdermanagement en communicatie verder te ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan, en je hebt de mogelijkheid om impact te maken op de manier waarop informatie wordt beheerd en gedeeld.

Vereisten

  • Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van informatiebeheer, archiefwetenschap of bestuurskunde
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als procesbegeleider of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in multidisciplinaire teams, wat duidelijk naar voren komt in je werkervaring
  • Je hebt praktijkervaring met informatie- en archiefwetgeving, wat expliciet blijkt uit je werkervaring

Gewenste kwalificaties

  • Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale informatievoorziening en archivering, en dit komt duidelijk naar voren in je werkervaring
  • Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een hotspotmonitor
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met maatschappelijke ontwikkelingen en cultureel erfgoed en cultuurhistorie
  • Je stelt jezelf voor in een korte, persoonlijke motivatie waarin je toelicht waarom je geschikt bent voor deze opdracht en wat deze opdracht voor jou aantrekkelijk maakt. De motivatie schrijf je zelf

Competenties

  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.