Portfolio- en Projectmanager IV met PMO-opzet

Duur N/A
Uren per week 28
Opleidingsniveau HBO
Regio Overijssel
Startdatum 2026-05-01
Sollicitatiedeadline 2026-04-27

Samenvatting

Bij de Provincie Overijssel maak je deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, waar je een cruciale rol speelt in het team Informatievoorziening & Digitalisering. Als kwartiermaker voor portfolio- en projectmanagement van IV-projecten ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en realiseren van een samenhangend stelsel voor portfoliomanagement. Je richt een uniforme projectorganisatie in, inclusief rollen, governance, processen en rapportages, met als doel bestuurlijke grip en transparante prioritering van informatieprojecten. Je zult een werkend Project Management Office (PMO) opzetten, de juiste tooling selecteren en de adoptie door projectteams begeleiden. Dit alles draagt bij aan een voorspelbare realisatie van projecten, in lijn met de IV-strategie en programmadoelstellingen. Je hebt de kans om een significante impact te maken op de organisatie door processen te optimaliseren en duurzame verankering in de lijnorganisatie te waarborgen. In deze rol krijg je de mogelijkheid om je expertise in portfoliomanagement verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de professionalisering van de organisatie. Je werkt samen met diverse stakeholders en hebt de kans om je communicatieve en analytische vaardigheden in te zetten om complexe informatie te vertalen naar bestuurbare stuurinformatie. Dit is een unieke kans om een sleutelrol te vervullen in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Vereisten

  • Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding
  • Je beschikt over minimaal 7 jaar werkervaring in de afgelopen 15 jaar als portfoliomanager of in een vergelijkbare rol met eindverantwoordelijkheid voor portfoliosturing, zoals programmamanager of hoofd PMO
  • Je hebt werkervaring opgedaan binnen minimaal één (semi-)overheidsorganisatie met een omvang van tenminste 1.000 FTE
  • Je bent in het bezit van een geldige MoP Foundation certificering
  • Je bent in het bezit van een geldige P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) Foundation certificering

Gewenste kwalificaties

  • Je hebt ruime ervaring als portfoliomanager, waarbij je portfoliosturing hebt ingericht, aangestuurd en doorontwikkeld binnen complexe organisaties. Je hebt bewezen resultaten geboekt op het gebied van prioritering, voorspelbaarheid en bestuurlijke grip
  • Je hebt ervaring met het ontwerpen, implementeren en borgen van Project Portfolio Management (PPM), inclusief het selecteren en implementeren van geschikte PPM-tooling. Je begrijpt de samenhang tussen processen, governance, tooling en informatievoorziening en hebt dit succesvol structureel verankerd binnen een organisatie
  • Je hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van standaard projectmethodieken, processen en werkwijzen zoals PRINCE2, Agile en/of hybride vormen
  • Je hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van managementinformatie, dashboards en rapportagestructuren die zijn gericht op de sturing van projecten en portfolio's
  • Je hebt ervaring met het begeleiden van verandertrajecten, waarbij je specifiek gericht bent op het realiseren van adoptie en borging van nieuwe werkwijzen
  • Je hebt ervaring met het inzetten van Microsoft 365-tools zoals SharePoint, Power BI, Planner en Project for the Web ter ondersteuning van portfoliomanagement
  • Je voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 300 woorden die aansluit bij de doelstellingen van de opdracht, jouw toegevoegde waarde onderbouwt en een duidelijke visie geeft op de aanpak. De motivatie is door jou zelf geschreven

Competenties

  • Strategisch en conceptueel sterk: in staat om een visie te vertalen naar een concrete inrichting.
  • Bestuurlijke sensitiviteit: effectief opereren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Resultaatgericht: richt zich op de oplevering en borging, niet alleen op het ontwerp.
  • Verbindend vermogen: creëert draagvlak tussen management, projectleiders en uitvoering.
  • Verandermanagement: weet nieuwe werkwijzen succesvol te implementeren.
  • Analytisch en gestructureerd: kan complexe vraagstukken omzetten in werkbare oplossingen.
  • Communicatief sterk: helder, direct en overtuigend in de communicatie met verschillende doelgroepen.