PMO Medewerker Projectondersteuning

Duur 12 maanden
Uren per week 32
Opleidingsniveau HBO
Regio Noord-Holland
Startdatum 2026-04-01
Sollicitatiedeadline 2026-03-30
Aanstellingsvorm ZZP/Freelance mogelijk

Samenvatting

Als Project Management Ondersteuner bij de Hogeschool van Amsterdam speel je een cruciale rol in het programma Plannen & Roosteren. Je bent verantwoordelijk voor het aanbrengen van structuur en overzicht in projectinformatie, planning en besluitvorming, terwijl je samenwerkt met diverse stakeholders binnen een complex bestuurlijk speelveld. Je draagt bij aan de implementatie van een nieuw Rooster Informatie Systeem, wat een breed HvA-plannings- en roosterproces ondersteunt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van actuele projectdocumentatie, projectplanningen en voortgangsoverzichten. Je organiseert en bereidt projectoverleggen voor, legt acties en besluiten vast, en bewaakt belangrijke mijlpalen. Daarnaast stel je voortgangs- en verantwoordingsrapportages op voor de stuurgroep en medezeggenschap, en houd je toezicht op de budgetbewaking. De functie is hybride en biedt de mogelijkheid om zelfstandig te werken, waarbij je je ondernemerschapskwalificatie zelf beheert. Je werkt 32 uur per week, met een initiële opdracht van 12 maanden en de optie tot verlenging. Dit is een unieke kans om je vaardigheden in projectmanagement verder te ontwikkelen en een significante impact te maken binnen de organisatie.

Vereisten

  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring met PMO- of projectondersteuning binnen complexe verandertrajecten
  • Je hebt ervaring met projecten waarbij meerdere stakeholders en een bestuurlijke context betrokken zijn
  • Je hebt aantoonbare ervaring met plannings- en rapportagetools
  • Je beschikt over sterke organisatorische en planmatige vaardigheden
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling
  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
  • Je bent in staat om structuur en beheersing te brengen in complexe projecten
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden
  • Je hebt een proactieve en ondersteunende werkhouding