Payroll Administrateur Overheid

Duur 7 maanden
Uren per week 32 tot 36 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Gelderland
Startdatum 2026-05-05
Sollicitatiedeadline 2026-04-15
Aanstellingsvorm ZZP/Freelance mogelijk

Samenvatting

Deze opdracht betreft het zelfstandig uitvoeren en doorontwikkelen van de personeels- en salarisadministratie binnen de gemeente Elburg, in een periode van organisatorische en systeemtechnische veranderingen. De opdrachtnemer levert een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan deze trajecten en zorgt voor continuïteit en kwaliteit van de salarisadministratie. De werkzaamheden omvatten het zorgdragen voor juiste, volledige en tijdige verwerking van personeels- en salarisadministratie, inclusief mutaties en bijzondere verlofregelingen. Daarnaast worden afdrachten en gegevensleveringen verzorgd, en salarisgerelateerde regelingen beheerd. De opdrachtnemer stelt personeelskostenbegrotingen op, monitort bezetting en loonkostenontwikkeling, en voert kostenanalyses uit. Een belangrijk onderdeel is het waarborgen van correcte toepassing van relevante wet- en regelgeving, waaronder WNT en WKR, en het verzorgen van verplichte gegevensleveringen. De opdrachtnemer beheert en optimaliseert tijdregistratiesystemen en genereert betrouwbare managementinformatie. Daarnaast richt de opdrachtnemer een nieuwe salarisadministratie in voor het verzelfstandigde organisatieonderdeel en levert een inhoudelijke bijdrage aan de migratie naar Motion 2.0. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd met aandacht voor procesoptimalisatie en verbetering van administratieve inrichting. De opdrachtnemer werkt gemiddeld 32-36 uur per week en kan hybride werken, waarbij fysieke aanwezigheid op locatie in overleg wordt bepaald.

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met personeels- en salarisadministratie binnen een gemeentelijke organisatie
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 of hbo-niveau in een relevante richting (bijv. PDL/HRM/Finance)
  • Aantoonbare werkervaring met salarisadministratiesystemen binnen de overheid (bij voorkeur Motion/BCS of vergelijkbaar)
  • Aantoonbare werkervaring met toepassing van wet- en regelgeving zoals WNT en WKR
  • Beschikbaarheid voor gemiddeld 32-36 uur per week

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met personeels- en salarisadministratie binnen een gemeentelijke organisatie
  • Aantoonbare werkervaring met systeemmigraties (bij voorkeur Motion/BCS)
  • Aantoonbare werkervaring met het inrichten of herinrichten van een salarisadministratie
  • Aantoonbare werkervaring met formatiebeheer, personeelsbegrotingen en loonkostenanalyse
  • Aantoonbare werkervaring met tijdregistratiesystemen (bijv. TIM) en managementinformatie

Competenties

  • Analytisch en nauwkeurig
  • Probleemoplossend vermogen
  • Adviesvaardigheden
  • Communicatief sterk
  • Zelfstandig en resultaatgericht