Metadata-specialist Informatiehuishouding

Duur 6 maanden
Uren per week 24-36 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 12 oktober 2026
Sollicitatiedeadline 1 oktober 2026
Aanstellingsvorm ZZP/Freelance mogelijk

Samenvatting

ZonMw is op zoek naar een specialist die de organisatie ondersteunt bij de professionalisering van de informatiehuishouding en de implementatie van eisen uit de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid van informatie. De opdracht omvat het ontwikkelen van een toekomstbestendige metadata-inrichting op basis van de MDTO-standaard, die aansluit bij de informatiearchitectuur en systemen zoals Microsoft 365 en het Document Management Systeem (CORSA). De specialist zal een organisatiebreed MDTO-conform metadataschema opstellen, bestaande metadata- en dossierstructuren inventariseren, en een fit-gap analyse uitvoeren. Daarnaast zal de specialist adviseren over de inrichting van metadata binnen de verschillende platforms en de wet- en regelgeving vertalen naar praktische metadata-eisen. De opdracht is gefaseerd, met een analysefase van 1-2 maanden, een ontwerpfase van 2-3 maanden, en een implementatieadviesfase van 1-2 maanden, gevolgd door een opleveringsfase van 1 maand. De resultaten omvatten onder andere een metadatawoordenboek, een MDTO-mappingdocument, en een implementatie- en migratieplan. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan de verbetering van de informatiehuishouding binnen een belangrijke organisatie in de gezondheidszorg.

Vereisten

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‑modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;
  • Aantoonbare ervaring met het mappen van metadata naar MDTO. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;
  • Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;
  • Aantoonbare werkervaring met fit gap analyses tussen bestaande en gewenste metadata inrichting en het vertalen van resultaten naar concrete aanpassingen en implementatieplannen;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de MDTO-standaard en ervaring met implementatie in DMS‑, zaak of M365 omgevingen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‑modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan ;
  • Aantoonbare werkervaring met MDTO binnen Corsa, AIMS of Microsoft 365/Teams ;
  • Aantoonbare werkervaring met API’s. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV .

Competenties

  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief af te stemmen.
  • Analytisch, zorgvuldig en resultaatgericht.
  • Zelfstandig en proactief.
  • Organisatiesensitief en in staat om te opereren in een complexe bestuurlijke omgeving.
  • Overtuigend adviseur met oog voor draagvlak.
  • In staat om abstracte standaarden (zoals MDTO) te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen.
  • Goede documentatie- en rapportagevaardigheden; in staat om technische en bestuurlijke impact duidelijk en beknopt vast te leggen.