Medewerker Raadsondersteuning en Bestuurssecretariaat

Duur 5 maanden
Uren per week 36 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Utrecht
Startdatum 2026-11-01
Sollicitatiedeadline 2026-09-18

Samenvatting

Als griffiemedewerker ondersteun je de griffie en de leden van de raad en commissies op zowel organisatorisch als secretarieel- en administratief gebied. Je werkzaamheden omvatten het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, het opstellen van agenda's en het gereedmaken van vergaderstukken. Daarnaast publiceer je raadsstukken en verwerk je ingekomen en uitgaande post volgens afgesproken werkprocessen. Je fungeert als spil in de afhandeling van vragen aan ambtenaren en het college, en zorgt voor een goede afstemming met verschillende interne afdelingen zoals HR, ICT en Financiën. Je beheert het raadsinformatiesysteem (RIS) en bent het aanspreekpunt voor vragen van raadsleden en inwoners. Deze rol is cruciaal voor de ondersteuning van de gemeenteraad en biedt de kans om dicht bij de lokale democratie te staan en bij te dragen aan belangrijke besluitvormingsprocessen. Je komt terecht in een klein, hecht team waar samenwerking en communicatie centraal staan. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, en waar je de kans krijgt om je organisatorische en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen.

Vereisten

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffiemedewerker of als medewerker bestuurssecretariaat met vergelijkbare werkzaamheden;

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig uitvoeren van informatie- en besluitvormingsprocessen bij een gemeente ;
  • Beschikbaar per 1 november 2026 voor 36 uur per week ;
  • Kandidaat is bereid op werkdagen fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn ;
  • Aantoonbare werkervaring met het beheren van raadsinformatiesystemen (RIS) .

Competenties

  • Talent om nieuwe informatie en processen snel eigen te maken;
  • Energie kunnen halen uit zowel inhoudelijk als secretarieel werk;
  • Stressbestendig: in drukke tijden en in omgang met (soms boze) inwoners, raadsleden of ambtelijke collega’s;
  • Nauwkeurig, georganiseerd, en in staat zelfstandig te werken;
  • Servicegericht;
  • Affiniteit met politiek en politiek-bestuurlijke processen;
  • Enthousiast;
  • Leergierig;
  • Prioriteiten kunnen stellen.