Medewerker Informatiebeheer en Zaaksystemen
Duur
2 maanden
Uren per week
28 uur
Opleidingsniveau
MBO
Regio
Zuid-Holland
Startdatum
2026-03-27
Sollicitatiedeadline
2026-03-16
Samenvatting
Als medewerker documentaire informatievoorziening bij de gemeente Maassluis ben je verantwoordelijk voor de continuïteit van het gebruik van het Zaaksysteem en het bevorderen van goed informatiebeheer. Je taken omvatten het beheer van het zaaksysteem, waarbij je zorgt voor de inrichting, controle en onderhoud, evenals het onderhouden van het contract met de leverancier. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne klanten bij vragen en problemen, en biedt duidelijke instructies en informatie over het systeem. Daarnaast geef je advies over documentaire informatievoorziening, ontwikkel je verbetervoorstellen, controleer je de kwaliteit van dossiers en lever je managementrapportages op. Je werkt aan de informatiehuishouding door afstemming met betrokkenen en zorg voor een goede gegevensuitwisseling met andere applicaties. Dit is een kans om bij te dragen aan een duurzame toekomst in een organisatie die trots is op haar geschiedenis en innovatie. Je komt te werken in een team dat zich inzet voor het verbeteren van de informatievoorziening binnen de gemeente, wat een directe impact heeft op de dienstverlening aan de inwoners.
Vereisten
- Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het DMS/Zaaksysteem Zaaksysteem.nl
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als DIV medewerker
Gewenste kwalificaties
- Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op het gebied van informatiemanagement
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIV medewerker
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als DIV medewerker binnen een gemeentelijke instelling
- Een afgeronde cursus/opleiding SOD I
Competenties
- Je beschikt over actuele kennis van de AVG
- je beschikt over een vlotte pen en bent in staat om op niveau verschillende stukken te schrijven
- je hebt ervaring met het opstellen van procedures en beleidsstukken
- je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s, maar komt ook met oplossingen
- Je weet van aanpakken en weet te overtuigen
- Je bent communicatief sterk en durft aan te spreken als dat nodig is
- Je beschikt over analytisch vermogen, je bent adviesvaardig, resultaatgericht, flexibel en standvastig
- Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen
- Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen