Medewerker Informatiebeheer en Archivering (DIV/zaaksysteem)

bij Gemeente Hof van Twente

Duur 28 februari 2027
Uren per week 20 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Overijssel
Startdatum 1 december 2026
Sollicitatiedeadline 17 november 2026
Aanstellingsvorm Detachering (loondienst)

Samenvatting

Voor het team Informatiemanagement van de Gemeente Hof van Twente zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige Allround Medewerker Informatiebeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk houden van zowel digitale als fysieke informatie binnen de organisatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt collega's bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem. Je taken omvatten onder andere het verzorgen van dossiervorming, coördineren van de bibliotheek, en adviseren over optimalisatie van informatiestromen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van vernietigingslijsten en het afhandelen van informatieverzoeken. Deze functie biedt de kans om bij te dragen aan de maatschappelijke opgave van de gemeente en jezelf verder te ontwikkelen binnen een lerende organisatie. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en maakt deel uit van een enthousiast team. De rol vereist een proactieve houding en de mogelijkheid om zelfstandig te werken, met een focus op nauwkeurigheid en communicatie.

Vereisten

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
  • Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week.

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer .

Competenties

  • Communicatief vaardig;
  • Zelfstandig;
  • Nauwkeurig;
  • Assertief;
  • Kritisch en durft door te vragen.