Medewerker Bestuurssecretariaat en Representatie

Duur 6 maanden
Uren per week 24 uur uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Noord-Holland
Startdatum 2026-02-27
Sollicitatiedeadline 2026-02-16

Samenvatting

Als medewerker bestuurssecretariaat en kabinetszaken bij de gemeente Waterland ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en ondersteunen van diverse kabinets- en bestuurswerkzaamheden. Je begeleidt Koninklijke onderscheidingen van aanvraag tot uitreiking en bereidt officiële evenementen en bijeenkomsten voor. Je levert hoogwaardige secretariële ondersteuning aan bestuur en directie, beheert agenda’s en correspondentie, en stemt af met interne afdelingen en externe partijen. Daarnaast signaleer je knelpunten in processen en organiseer je passende oplossingen, waarbij je de kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van alle bestuurlijke en organisatorische processen waarborgt. Deze rol vraagt om nauwkeurigheid, zelfstandigheid en bestuurlijke sensitiviteit, en biedt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de dynamiek tussen bestuur, organisatie en inwoners. Je komt te werken in een klein, betrokken team dat zich richt op bestuurlijke representatie en koninklijke onderscheidingen, binnen een organisatie die bekend staat om zijn authentieke kernen en prachtige natuur. Dit is een unieke kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een stimulerende omgeving.

Vereisten

  • Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau
  • Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of medewerker kabinetszaken, bij een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bestuurlijke en representatieve evenementen
  • Aantoonbare werkervaring met Ibabs, Microsoft Teams en LINT.

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met Koninklijke onderscheidingen en ceremoniële/kabinetszaken
  • Ervaring met het organiseren van bestuurlijke en representatieve evenementen
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of medewerker kabinetszaken, bij een gemeente
  • Aantoonbaar bereid om de werkzaamheden op kantoor in het gemeentehuis in Monnickendam te verrichten
  • Flexibele beschikbaarheid in verband met kabinetszaken en gelegenheden

Competenties

  • analyseren
  • stressbestendigheid
  • resultaatgericht
  • probleemoplossend vermogen
  • samenwerken