Managementondersteuner Bestuurssecretariaat (gemeente)

bij Gemeente Doesburg

Duur 31-12-2028
Uren per week 32 uur
Opleidingsniveau MBO+
Regio Gelderland
Startdatum 1 december 2026
Sollicitatiedeadline 19 november 2026
Aanstellingsvorm ZZP of detachering mogelijk

Samenvatting

Als medewerker bestuurssecretariaat bij de gemeente Doesburg speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig afhandelen van diverse taken, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je verzorgt complex agendabeheer, bewaakt planningen en zorgt ervoor dat benodigde documenten tijdig worden aangeleverd. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe afspraken en zorg je voor een professionele ontvangst van gasten. Je werkt nauw samen met je collega van het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar waar nodig. Deze functie biedt de kans om een significante bijdrage te leveren aan de gemeentelijke organisatie en de participatie van burgers te bevorderen. Je komt te werken in een platte organisatiestructuur met zelfsturende teams, wat ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief. De gemeente Doesburg, met haar rijke geschiedenis en sociale betrokkenheid, biedt een inspirerende werkomgeving waar jouw inzet en expertise gewaardeerd worden.

Vereisten

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo -4 niveau
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuur secretaresse voor B en W bij een overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring met Ibabs
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met opstellen van procesverbeteringen bij binnen een gemeentelijke organisatie

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
  • Aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse en/of directiesecretaresse binnen een overheidsorganisatie (maximaal 40 punten)
  • Aantoonbaar beschikbaar uiterlijk per 1 december 2026 voor een inzet van 32 uur per week
  • Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig te zijn

Competenties

  • Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
  • Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
  • Klantgericht;
  • Tactisch gedrag;
  • Resultaatgericht werken;
  • Samenwerken;
  • Assertiviteit;
  • Besluitvaardigheid;
  • Kritisch;
  • Plannen en organiseren.