Managementondersteuner Bestuur en Directie

Duur 3 maanden
Uren per week 32 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Utrecht
Startdatum 1 oktober 2026
Sollicitatiedeadline 25 september 2026

Samenvatting

In deze rol als bestuursondersteuner bij de gemeente Soest ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Je beheert complexe agenda's van de wethouders en stelt prioriteiten op basis van bestuurlijke en politieke belangen. Daarnaast verzorg je vertrouwelijke correspondentie en speel je proactief in op wijzigingen in agenda's en bestuurlijke afspraken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers. Je werkt nauw samen met bestuurders, management en andere organisatieonderdelen om een soepel verloop van bestuurlijke processen te waarborgen. In deze politiek-bestuurlijke omgeving is integriteit en vertrouwelijkheid van groot belang. Je draagt bij aan de continuïteit en kwaliteit van de bestuurlijke ondersteuning, waarbij je doortastend en assertief te werk gaat. Deze functie biedt de kans om te werken in een moderne en betrokken gemeente, waar samenwerking en leren centraal staan.

Vereisten

  • Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële, managementondersteunende of administratieve richting
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementassistent
  • Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer voor één of meerdere bestuurders, directieleden of managers
  • Aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementondersteuner binnen een politiek-bestuurlijke, overheids- of semipublieke organisatie

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementondersteuner binnen een overheids- of semipublieke organisatie
  • Aantoonbare werkervaring met het beheren van complexe agenda's van bestuurders of directieleden, waarbij sprake was van tegengestelde belangen, spoedverzoeken en wijzigingen in prioriteiten
  • Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en bewaken van bestuurlijke overleggen, collegevergaderingen, commissievergaderingen of vergelijkbare besluitvormingsprocessen
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Ibabs, Office 365 en Share point

Competenties

  • Bestuurlijke sensitiviteit
  • Organisatie sensitiviteit
  • Integriteit
  • Plannen en organiseren
  • Omgevingsbewustzijn
  • Communicatieve vaardigheden
  • Samenwerken
  • Proactiviteit
  • Stressbestendigheid
  • Accuratesse