Samenvatting
Ben jij een organisatietalent met uitstekende administratieve vaardigheden? Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt voor een tijdelijke periode een ervaren officemanager die het officemanagement in het fysieke domein ondersteunt vanwege onderbezetting. Als officemanager werk je binnen het domein ruimtelijke ontwikkeling en ruimtelijk beheer, waar je sector- en teammanagers ondersteunt met agendabeheer, vergaderingen en administratieve taken. Je bewaakt voortgang, handelt e-mailverkeer af en bereidt overleggen voor met de wethouder, terwijl je zorgt dat alles soepel verloopt. Je werkt proactief, oplossingsgericht en representatief, met uitstekende kennis van MS Office 365 en andere systemen zoals Djuma en Ibabs. Deze rol vereist nauwkeurigheid, het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving en ervaring met gemeentelijke organisaties. Je fungeert tevens als vraagbaak voor medewerkers binnen het fysieke domein en werkt mee aan administratieve verbetertrajecten. Dit is een uitgelezen kans om je organisatorische talenten in te zetten in een wendbare, resultaatgerichte organisatie die continu vernieuwt en samenwerkt voor het beste resultaat voor de inwoners.