Managementassistent Ruimtelijke Ontwikkeling

Duur 4
Uren per week 36 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 2026-04-19
Sollicitatiedeadline 2026-04-08

Samenvatting

Ben jij een organisatietalent met uitstekende administratieve vaardigheden? Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt voor een tijdelijke periode een ervaren officemanager die het officemanagement in het fysieke domein ondersteunt vanwege onderbezetting. Als officemanager werk je binnen het domein ruimtelijke ontwikkeling en ruimtelijk beheer, waar je sector- en teammanagers ondersteunt met agendabeheer, vergaderingen en administratieve taken. Je bewaakt voortgang, handelt e-mailverkeer af en bereidt overleggen voor met de wethouder, terwijl je zorgt dat alles soepel verloopt. Je werkt proactief, oplossingsgericht en representatief, met uitstekende kennis van MS Office 365 en andere systemen zoals Djuma en Ibabs. Deze rol vereist nauwkeurigheid, het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving en ervaring met gemeentelijke organisaties. Je fungeert tevens als vraagbaak voor medewerkers binnen het fysieke domein en werkt mee aan administratieve verbetertrajecten. Dit is een uitgelezen kans om je organisatorische talenten in te zetten in een wendbare, resultaatgerichte organisatie die continu vernieuwt en samenwerkt voor het beste resultaat voor de inwoners.

Vereisten

  • Beschikbaar per april 2026 voor 36 uur per week
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar als officemanager/managementassistent/(afdelings)secretaresse bij een overheidsorganisatie
  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
  • Aantoonbare werkervaring met MS Office 365 in de afgelopen 3 jaar

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring als officemanager/managementassistent/(afdelings)secretaresse in de afgelopen 3 jaar bij een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met systemen MS Office 365, Djuma, Ibabs en Ubeeo

Competenties

  • Organisatorische vaardigheden: plannen en organiseren met goed gevoel voor tijd en oog voor detail
  • Communicatieve vaardigheden: mondeling en schriftelijk
  • Analytisch ingesteld & resultaatgericht
  • Stressbestendig en accuraat
  • Gewend om snel te schakelen in dynamische omgeving
  • Vriendelijk en tactvol
  • Betrouwbaar en integer
  • Pro-actief, zelf organiserend, daadkrachtig, resultaatgericht en alert
  • Uitstekende beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift
  • Goed kunnen samenwerken binnen team van officemanagers fysiek domein