Managementassistent Publieke Sector
Duur
6 maanden
Uren per week
36 uur
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Overijssel
Startdatum
2026-02-19
Sollicitatiedeadline
2026-02-06
Samenvatting
Als managementassistent bij de gemeente Staphorst maak je deel uit van het team Publiek en Bestuur binnen de afdeling Bestuur- & Managementondersteuning. Je zult nauw samenwerken met de afdeling Samenleving, die zich richt op het sociale domein en de leefomgeving van de inwoners. In deze rol ben je de onmisbare schakel die de afdelingsmanager en teamcoördinatoren ondersteunt, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Je verantwoordelijkheden omvatten het plannen en organiseren van afspraken, het voorbereiden van vergaderingen, en het beheren van de stukkenstroom van interne overleggen. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en stelt prioriteiten, wat bijdraagt aan een efficiënte werking van de afdeling. Deze functie biedt de kans om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap. De gemeente Staphorst staat open voor een deta-vastconstructie, wat mogelijkheden biedt voor een langdurige samenwerking. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ben je essentieel voor het succes van de afdeling.
Vereisten
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent of secretaresse bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, iBabs en Teams, dit is expliciet toegelicht in de werkevaring.
Gewenste kwalificaties
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent of secretaresse bij een gemeente
- Kandidaat staat open voor een deta-vastconstructie met een kosteloze overname na 12 maanden, dit is toegelicht in het CV
- Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, verslaglegging en actiepuntenbeheer
- Aantoonbare werkervaring met documentbeheer en stukkenstroom in bestuurlijke context
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij projecten en interne communicatie
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van secretariële ondersteuning.
Competenties
- Nauwkeurig en oog voor detail
- Proactief en flexibel
- Stressbestendig, kan schakelen tussen taken
- Gestructureerd en overzicht houden
- Professionele omgangsvormen.