Managementassistent Bestuurlijke Ondersteuning

Duur 6 maanden
Uren per week 24 tot 36 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Gelderland
Startdatum 2026-06-26
Sollicitatiedeadline 2026-06-15

Samenvatting

De gemeente Barneveld is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse ter ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties, en zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van bestuurlijke processen. Je taken omvatten het beheren van complexe agenda’s, het organiseren van vergaderingen, en het notuleren van overleggen. Je werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses binnen het team Bestuursondersteuning. Het succes van de opdracht wordt gemeten aan de hand van de optimale ondersteuning van bestuurders, zorgvuldige organisatie van agenda’s en vergaderingen, en tijdige verwerking van bestuurlijke stukken. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving waar jouw kennis en ervaring een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan de groei en ontwikkeling van Barneveld. Dit is een kans om te werken in een bestuurlijk complexe omgeving, waar je jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden kunt inzetten en verder ontwikkelen. De opdracht is voor minimaal 24 uur per week en vereist beschikbaarheid per 1 juli 2026. De gemeente hecht veel waarde aan een goede werkbalans en biedt een prettige werksfeer met fijne collega's.

Vereisten

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een bestuurlijke of complexe organisatie. Licht dit duidelijk toe in het cv
  • Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning
  • Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel), benoem duidelijk waar deze is opgedaan

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie
  • Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen, besluitvorming en vergaderondersteuning
  • Aantoonbare werkervaring met systemen zoals iBabs, Zaaksysteem of direct vergelijkbare bestuurlijke applicaties. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan
  • Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer voor bestuurders of directieleden, licht dit duidelijk toe in het cv
  • De kandidaat beschrijft in een aparte toelichting zijn/haar kennis en werkervaring. De beoordeling vindt plaats op: relevantie voor de opdracht, mate van onderbouwing, aansluiting op de praktijk.

Competenties

  • Bestuurlijk sensitief
  • Nauwkeurig
  • Organisatorisch sterk
  • Communicatief vaardig
  • Discreet en betrouwbaar
  • Stressbestendig
  • Flexibel
  • Dienstverlenend
  • Proactief