Managementassistent bestuurder provinciale overheid

Duur 3 maanden
Uren per week 36 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Zeeland
Startdatum 16 oktober 2026
Sollicitatiedeadline 5 oktober 2026
Aanstellingsvorm ZZP/Freelance mogelijk

Samenvatting

Ben jij de verbindende factor die bestuurders van Provincie Zeeland optimaal ondersteunt? Als managementassistent van een bestuurder vorm je de buffer tussen de bestuurder, interne collega's en externe contacten. Je voert regie op de agenda van de bestuurder, plant en bewaakt afspraken, verzorgt e-mailcorrespondentie in Outlook en signaleert knelpunten die je zelfstandig oplost. Je regelt vergaderzalen en faciliteiten, zorgt ervoor dat de bestuurder tijdig alle benodigde stukken en informatie heeft, en organiseert bijeenkomsten en telefonische conferenties. Daarnaast plan je het vervoer van dienstauto's in, verwerk je representatielijsten en declaraties, en leg je afspraken vast tijdens portefeuilleoverleggen. Je werkt nauw samen met communicatieadviseurs en bestuursadviseurs binnen een team van tien enthousiaste collega's, waarbij je actief meedenkt met de bestuurder. De werkzaamheden zijn onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering en vereisen volledige inbedding in de organisatie. Je bent dienstverlenend ingesteld, kunt goed prioriteren onder werkdruk, bent flexibel en durft zelfstandig keuzes te maken. Met je afgeronde MBO+/HBO-opleiding, meerdere jaren ervaring als managementassistent en vaardigheid in MS Office ben je klaar voor deze dynamische rol waarin je echt het verschil maakt.

Vereisten

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent
  • Aantoonbare werkervaring met MS Office. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
  • Kandidaat is flexibel inzetbaar buiten reguliere kantoortijden wanneer de werkzaamheden daarom vragen

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent bij een overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
  • Aantoonbare werkervaring met het bewaken en verzamelen van vergaderstukken, informatie en actiepunten. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
  • Aantoonbare werkervaring met praktische en organisatorische ondersteuning, zoals vervoer, faciliteiten, declaraties en representatieve aangelegenheden. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
  • Aantoonbare werkervaring met iBabs. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan

Competenties

  • Plannen en organiseren
  • Prioriteiten stellen
  • Initiatief
  • Oplossingsgerichtheid
  • Flexibiliteit
  • Stressbestendigheid
  • Assertiviteit
  • Samenwerken
  • Dienstverlenend vermogen
  • Bestuurlijke sensitiviteit
  • Communicatieve vaardigheden
  • Nauwkeurigheid