Management- en directieondersteuner (gemeentelijke organisatie)

De gemeente Woerden is op zoek naar een ervaren Management- en directieondersteuner voor een tijdelijke rol ter vervanging van zwangerschapsverlof en het vertrek van een medewerker. Deze functie richt zich op het bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning aan meerdere teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering en aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris. De nadruk ligt op complex agendabeheer en het volledig ontzorgen van bestuurders en managers, zodat zij hun taken ongestoord kunnen uitvoeren. De werkzaamheden omvatten onder andere proactief agendabeheer, correspondentie- en e-mailbeheer, voorbereiding en notulering van overleggen, en ondersteuning bij personeelsadministratie. De kandidaat zal nauw samenwerken met teammanagers en collega-secretariaten, en rapporteert operationeel aan de manager bedrijfsvoering. Er wordt verwacht dat de kandidaat proactief en oplossingsgericht handelt in een dynamische gemeentelijke omgeving. Kennis van digitale werkmiddelen zoals Office365, Teams en iBabs is essentieel. Deze rol biedt de kans om bij te dragen aan de bedrijfsvoering van de gemeente en om te werken in een informele en stimulerende werkomgeving.