Management Assistent Bestuurlijke Ondersteuning
Duur
4 maanden
Uren per week
32 tot 36 uur
Opleidingsniveau
MBO
Regio
Utrecht
Startdatum
2026-03-12
Sollicitatiedeadline
2026-02-27
Samenvatting
Als Bestuurssecretaresse bij de gemeente Wijk bij Duurstede vervul je een centrale en verbindende rol. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en domeinmanagers, zodat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken. Je zorgt voor een soepel verloop van processen in een dynamische omgeving en beheert complex agendabeheer. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en anticipeert op wat nodig is. Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische taken uit voor circa twee aan jou toegewezen bestuurs- en/of MT-leden. Tot je taken behoren onder andere het proactief beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het beheren van mailboxen. Deze rol biedt de kans om je talenten in te zetten en een directe impact te maken binnen de gemeente. Je werkt in een collegiale omgeving waar korte lijnen met inwoners en bestuur zorgen voor een interessante werkplek. De gemeente waardeert diversiteit en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Vereisten
- 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
Gewenste kwalificaties
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / Management Assistent
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar als Bestuurssecretaresse en/of Management Assistent
- Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of management assistent binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen in iBabs
- Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris
Competenties
- je bent een prettige gesprekspartner
- je bent communicatief vaardig in geschrift en taal
- je bent accuraat, integer en stressbestendig
- je beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen
- je kunt goed organiseren, analyseren en verbinden
- je hebt een flexibele werkinstelling