Management Assistent Bestuurlijke Ondersteuning

Duur 4 maanden
Uren per week 32 tot 36 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Utrecht
Startdatum 2026-04-30
Sollicitatiedeadline 2026-04-17

Samenvatting

Als Bestuurssecretaresse bij de gemeente Wijk bij Duurstede vervul je een centrale en verbindende rol binnen de organisatie. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en domeinmanagers, zodat zij zich kunnen concentreren op hun bestuurlijke en strategische taken. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen in een dynamische omgeving, waarbij complex agendabeheer en het schakelen tussen verschillende werkzaamheden tot je dagelijkse taken behoren. Je anticipeert op wat nodig is en handelt proactief, waardoor je het bestuur ontzorgt en een waardevolle bijdrage levert aan de organisatie. Je voert diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor twee aan jou toegewezen bestuurs- en/of MT-leden, en werkt volgens een uniforme werkwijze om efficiënt samen te werken. Tot je taken behoren onder andere het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het ondersteunen van het college in hun werkzaamheden. Deze rol biedt de kans om je talenten in te zetten en een directe impact te maken binnen de gemeente, waar korte lijnen en een collegiale sfeer centraal staan.

Vereisten

  • 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.

Gewenste kwalificaties

  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / Management Assistent
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar als Bestuurssecretaresse en/of Management Assistent
  • Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of management assistent binnen een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen in iBabs
  • Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris

Competenties

  • je bent een prettige gesprekspartner
  • je bent communicatief vaardig in geschrift en taal
  • je bent accuraat, integer en stressbestendig
  • je beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen
  • je kunt goed organiseren, analyseren en verbinden
  • je hebt een flexibele werkinstelling