Management Assistent Bestuur

Duur 3 maanden
Uren per week 24 tot 32 uur
Opleidingsniveau MBO
Regio Gelderland
Startdatum 2026-06-19
Sollicitatiedeadline 2026-06-08

Samenvatting

De gemeente Oldebroek is op zoek naar een enthousiaste Management Assistent of Bestuurssecretaresse die ervoor zorgt dat de dagen van de bestuurders soepel verlopen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden. Je beheert alle inkomende en uitgaande communicatie, stelt documenten op, en archiveert belangrijke bestanden. Daarnaast assisteer je bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college en coördineer je evenementen. Je komt te werken in een dynamisch team dat elkaar ondersteunt en waar ruimte is voor een grapje. Deze functie biedt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de organisatie en de gemeenschap, terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een moderne werkomgeving. De gemeente hecht veel waarde aan kernwaarden zoals dienstverlenend, eigenaarschap, en flexibiliteit, wat deze rol extra aantrekkelijk maakt voor kandidaten die zich willen inzetten voor een sterke en leefbare samenleving.

Vereisten

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent of Bestuurssecretaresse bij een gemeente

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring in de samenwerking met directie, MT of college
  • Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen

Competenties

  • Communicatief vaardig
  • Flexibel
  • Accuraat