Kwartiermaker Organisatieverandering Ruimtelijke Ontwikkeling

Duur 6 maanden
Uren per week 24 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 2026-04-01
Sollicitatiedeadline 2026-03-27

Samenvatting

Als kwartiermaker ga je een cruciale rol spelen in de herinrichting van de eenheid Ruimtelijke Ontwikkeling van gemeente Wassenaar. Door maatschappelijke ontwikkelingen is de opgave voor deze eenheid enorm toegenomen, zowel op het gebied van beleidsactualisering onder de Omgevingswet als op het gebied van ruimtelijke projecten. Je taak is om richting te geven, structuur aan te brengen en de voorwaarden te creëren voor een soepel werkende nieuwe organisatie die volledig volgens het Handboek Projectmatig Werken kan functioneren. Je bereidt de verandering voor, zorgt dat processen, rollen en samenwerking helder worden en draagt uiteindelijk een solide basis over aan de bestaande organisatie. Je werkt een heldere visie en blauwdruk voor het nieuwe projectenbureau uit, richt een passende organisatiestructuur in met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden, en verkrijgt inzicht in de financiële middelen die naar de nieuwe eenheid moeten worden gealloceerd. Een belangrijk onderdeel van je opdracht is het herstructureren van de financiële componenten, het inzichtelijk maken van budgetten en het opzetten van een systeem voor financiële verantwoording en projectborging. Je verfijnt werkprocessen voor projectmatig werken van initiatief tot realisatie, realiseert een concreet implementatie- en transitieplan, en stelt een functieprofiel op voor de toekomstige manager van het projectenbureau. Je functioneert als verbinder tussen beleid, uitvoering en bestuur en navigeert op deskundige en sensitieve wijze door de complexe bestuurlijke omgeving. De opdracht is voor 24 uur per week en je bent beschikbaar per 1 mei 2026.

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met organisatieverandering, herstructurering en/of het opzetten van nieuwe teams/structuren
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met ruimtelijke (gebieds)ontwikkeling, of stedelijke ontwikkeling binnen een overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met tenminste 2 verschillende projectmethodieken
  • Aantoonbare werkervaring met zowel interne als externe stakeholdermanagement tegelijkertijd binnen een bestuurlijke omgeving

Gewenste kwalificaties

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker met het herstructureren van teams en/of het opzetten van nieuwe teams binnen een gemeente
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met financiële advisering en het opstellen van analyses binnen het ruimtelijk domein
  • Aantoonbare werkervaring met het verfijnen van werkprocessen voor projectmatig werken, van initiatief tot realisatie

Competenties

  • Samenhang tussen ruimtelijke opgaven, beleid, uitvoering en politiek kunnen vertalen naar een passende inrichting van de eenheid
  • Medewerkers en partners meenemen in een nieuwe manier van werken
  • Weerstand herkennen en de organisatie begeleiden door verandering heen
  • Snel doorgronding van hoe de huidige organisatie werkt en waar knelpunten liggen
  • Kennis en praktijkervaring in verandermanagement
  • Bestuurlijke belangen begrijpen en risico's zien
  • Advies en verwachtingen goed managen
  • Zeer ruime ervaring met gemeentelijke financiële systemen
  • Financiële processen helder krijgen en doelmatig inrichten en borgen
  • Helder, overtuigend en aangepast communiceren
  • Producten binnen gestelde afspraken opleveren
  • Tijdig informeren