Kwartiermaker Organisatie-inrichting MFC's
Duur
27 maanden
Uren per week
36
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Gelderland
Startdatum
2025-01-11
Sollicitatiedeadline
2025-10-08
Samenvatting
De Gemeente Arnhem is op zoek naar een ervaren kwartiermaker die de organisatie van zeven multifunctionele centra (MFC’s) kan herzien. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en implementeren van een efficiënte organisatiestructuur die gericht is op een financieel verantwoorde exploitatie. Je coördineert dagelijkse beheerprocessen en stemt af met diverse stakeholders om ervoor te zorgen dat de MFC’s voldoen aan het Integraal Accommodatiebeleid van de gemeente. Belangrijke taken omvatten het uitvoeren van nulmetingen, het ontwikkelen van businesscases en het opzetten van administratieve processen. Deze functie biedt de kans om een toekomstbestendige organisatie te creëren die een belangrijke rol speelt in de gemeenschap.
Vereisten
- U beschikt over een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de richting van facility management, bedrijfskunde of bestuurskunde
- U heeft minimaal 5 jaar ervaring met organisatie-inrichting en het leiden van complexe projecten
- U heeft relevante werkervaring met exploitatievraagstukken van (semi-)publieke voorzieningen, waarbij ervaring met multifunctionele centra (MFC's) een pre is
- U heeft ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten voor diensten
- U bent goed bekend met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen gemeentelijke organisaties
Gewenste kwalificaties
- Als Kwartiermaker ga je aan de slag bij de gemeente Arnhem waar je verantwoordelijk bent voor zeven multifunctionele centra (MFC's) die een centrale rol spelen in onderwijs, welzijn, sport, cultuur en ontmoeting
- Je ontwikkelt en implementeert een toekomstbestendige organisatiestructuur voor het beheer van de MFC's, met focus op efficiënte exploitatie, financiële beheersbaarheid en heldere taakverdeling
- Je voert een grondige analyse uit van de huidige situatie en ontwikkelt een onderbouwde businesscase met verschillende beheervormen
- Je stelt een concreet plan van aanpak op, inclusief planning en rolverdeling voor de nieuwe organisatiestructuur
- Je begeleidt de werving en selectie van personeel voor dagbeheer en locatiemanagement
- Je zorgt voor de herziening en optimalisatie van administratieve processen, waaronder reserveringen, bezetting en facturatie
- Je bent verantwoordelijk voor de aanbesteding en implementatie van een hospitality dienst voor avond- en weekendbeheer
- Je stelt een eindrapportage op met concrete aanbevelingen voor 2027, inclusief advies over eigenaarschap en financiering
- Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd Vastgoed en diverse interne stakeholders
- Je bent betrokken bij bestuurlijke besluitvorming en het creëren van draagvlak binnen de organisatie
- Je bent beschikbaar voor een fulltime inzet gedurende een langere periode