Samenvatting
Als kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het inrichten van een samenhangend portfoliomanagementproces voor informatievoorziening-initiatieven binnen DOWR, een samenwerking tussen de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Je gaat structureel en integraal sturen op prioritering, samenhang en inzet van schaarse capaciteit door het ontwerpen van governance, besluitvorming en een passende overlegstructuur. De opdracht richt zich op strategische IV-vraagstukken, projecten en majeure wijzigingen, inclusief de samenhang tussen domeinen, architectuur en roadmap. Je stelt duidelijke afspraken op over intake, prioritering en besluitvorming, gebaseerd op strategische waarde, wettelijke verplichtingen, risico, capaciteit en maatschappelijke impact. Je richt een heldere overlegstructuur in met een strategisch domeinoverleg, reguliere domeinoverleggen en een portfoliotafel voor integrale prioriteringsbesluiten. Daarnaast creëer je inzicht in het IV-portfolio, inclusief lopende initiatieven, afhankelijkheden en beschikbare capaciteit, en ontwikkel je praktische hulpmiddelen zoals portfolio-overzichten, dashboards en intakeformats. Je begeleidt de implementatie door het opstellen van een eerste integraal portfolio, het uitvoeren van een eerste prioriteringsronde en het opstarten van de overlegstructuur, met aandacht voor draagvlak en toepasbaarheid in de praktijk. De opdracht resulteert in een stapsgewijs werkende inrichting met binnen 1-2 maanden inzicht in de huidige situatie, binnen 3-5 maanden een uitgewerkte governance en prioriteringsmechanisme, en uiterlijk 1 april een functionerende portfoliotafel met duidelijke spelregels en werkende overlegstructuur. Je opereert als zelfstandig professional met een verbindende werkwijze, gericht op het realiseren van gedragen oplossingen, en sluit af met overdracht naar een structurele inrichting inclusief een concreet profiel voor een portfoliomanager.