Kwartiermaker Bedrijfsbureau Buitendienst
Duur
11 maanden
Uren per week
16
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Noord-Brabant
Startdatum
2026-04-01
Sollicitatiedeadline
2026-03-20
Aanstellingsvorm
ZZP/Freelance mogelijk
Samenvatting
Als kwartiermaker bedrijfsbureau bij Team Buitendienst van Gemeente Altena ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit en het creëren van overzicht in de lopende werkzaamheden. Je richt de Dienstverleningsovereenkomsten (DVO’s) voor MidZuid en Buitendienst operationeel in en stemt af met verschillende stakeholders, waarbij je de benodigde budgetten koppelt aan contracten binnen de begroting. Je ondersteunt bij het besluitvormingsproces door dossiers gereed te maken, waaronder aanbestedingen voor bedrijfskleding, grafdelven en de mogelijke uitbreiding van poolauto’s.
Daarnaast leg je werkprocessen, rollen en verantwoordelijkheden vast, zodat deze overdraagbaar en toepasbaar blijven na afloop van de opdracht. Je start en structureert de samenwerking tussen DVO MidZuid en DVO Buitendienst, faciliteert werkoverleggen en legt samenwerkingsafspraken vast.
Met jouw inzicht in capaciteit en formatie van het Bedrijfsbureau lever je waardevolle aandachtspunten voor de overdracht aan de nieuwe leiding en zorg je voor concrete eindresultaten. Deze rol biedt je de kans om een significante impact te maken binnen de organisatie en bij te dragen aan de professionalisering van de buitendienst.
Vereisten
- Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals aangegeven in de vacature
- Je kunt starten op de aangegeven startdatum, mits je in het bezit bent van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, wat duidelijk blijkt uit je CV
- Je beschikt over één of meerdere professionele referenties
- Je hebt aantoonbare ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie, zoals vermeld in je CV
Gewenste kwalificaties
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring opgedaan als teamleider of in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie
- Je beschikt over recente ervaring met aanbestedingstrajecten
- Je hebt ervaring met het werken met Dienstverleningsovereenkomsten (DVO's)
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt effectief communiceren op verschillende niveaus
- Je hebt politieke en bestuurlijke sensitiviteit
- Je kunt goed prioriteiten stellen en bewaken
- Je hebt ervaring met het opstellen van afdelingsplannen of teamplannen, inclusief doelstellingen, gewenste formatie en ontwikkelrichting, ten behoeve van een professionaliseringsslag
- Je hebt ervaring met het monitoren en rapporteren van proces- of kwaliteitsindicatoren in de buitendienst, zoals bijvoorbeeld beeldkwaliteit
- Je hebt ervaring met het opstellen van calculaties, normeringen of begrotingsonderbouwing voor beheer en onderhoud van de openbare ruimte