Junior Medewerker Documentaire Informatievoorziening en Archivering

Duur 3 maanden
Uren per week 32 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Zuid-Holland
Startdatum 2026-05-01
Sollicitatiedeadline 2026-04-27

Samenvatting

Omgevingsdienst Haaglanden is op zoek naar een junior medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) ter ondersteuning van archief- en informatietaken. In deze rol werk je onder begeleiding van een senior DIV-medewerker en de Recordmanager. Je taken omvatten het ordenen, selecteren, registreren en overdragen van documenten en archieven, zowel analoog als digitaal. Je draagt bij aan lopende archiveringsprojecten en zorgt voor een correcte vastlegging van informatie volgens de Archiefwet. Daarnaast ondersteun je bij dagelijkse DIV-werkzaamheden, zoals de afhandeling van post, scanning en archivering van documenten. De ideale kandidaat is analytisch sterk, nauwkeurig en heeft affiniteit met informatiemanagement en archivering. Er is ruimte voor kandidaten die de overstap maken vanuit een aangrenzend vakgebied. Deze functie biedt een kans om te werken in een dynamische overheidsorganisatie die zich inzet voor een schoon milieu en een veilige leefomgeving. Je krijgt de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke archiveringsprojecten.

Vereisten

  • Aantoonbaar afgeronde hbo opleiding in de richting van informatiemanagement, bestuurskunde of archiefkunde;
  • Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van administratieve of informatietaken;
  • Aantoonbare werkervaring met het ordenen, registreren of beheren van documenten of dossiers;

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met het selecteren en inventariseren van archieven in het kader van overdracht of overbrenging, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv ;
  • Aantoonbare werkervaring met het werken in een gestructureerd registratie- of beheersysteem met DMS, zaaksysteem, LIMS, geef dit duidelijk aan in het cv ;
  • Aantoonbare werkervaring als DIV medewerker binnen of voor een Omgevingsdienst, geef dit duidelijk aan in het cv ;

Competenties

  • Analytisch en nauwkeurig: signaleert inconsistenties en werkt gestructureerd
  • Doorzettingsvermogen: houdt overzicht bij omvangrijke en repetitieve archieftaken
  • Leergierig en adaptief: pikt nieuwe systemen en werkwijzen snel op
  • Samenwerken: werkt goed samen in een team en stelt vragen waar nodig
  • Zelfstandig binnen kaders: neemt initiatief maar vraagt tijdig om afstemming