Interim Adviseur Bestuurlijke Ondersteuning en Kabinetszaken

Duur tot 1 januari 2027
Uren per week 32 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Gelderland
Startdatum 1 oktober 2026
Sollicitatiedeadline 21 september 2026
Aanstellingsvorm ZZP/Freelance mogelijk

Samenvatting

Als kwartiermaker ga je Kabinetszaken van gemeente Barneveld stabiliseren, structureren en professionaliseren tot en met 31 december 2026. Je voert een zelfstandige opdracht uit gericht op het analyseren, adviseren, implementeren en borgen van verbeteringen in de werkwijze van het bestuurlijk kabinet. Je brengt de huidige situatie in kaart, inclusief taak- en rolverdeling, eigenaarschap, planning, overlegstructuren, werkprocessen, financieel overzicht en samenwerking met andere teams. Op basis van je analyse lever je een concreet en uitvoerbaar advies op voor de verdere inrichting van Kabinetszaken met voorstellen voor rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuur, planning- en prioriteringssystematiek, financieel beheer en kennisborging. Je implementeert overeengekomen verbeteringen direct, zodat aan het einde van de periode nieuwe werkafspraken, duidelijke rollen en een werkbaar overleg- en planningsritme zijn ingevoerd. Je beschikt over aantoonbare praktijkkennis van kabinetszaken, waaronder representatieve en protocollaire ondersteuning, Koninklijke onderscheidingen, officiële ontvangsten, herdenkingen en bestuurlijke communicatie. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het inrichten of verbeteren van werkprocessen, rolverdeling en overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie. Je werkt 32 uur per week, bepaalt zelfstandig je aanpak en wordt beoordeeld op de afgesproken resultaten en deliverables. Dit is een tijdelijke inzet gericht op het realiseren van een concreet veranderresultaat, geen structurele functie.

Vereisten

  • Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
  • Aantoonbare werkervaring met de dagelijkse praktijk van een bestuurlijk kabinet, bestuurssecretariaat bij een gemeente, provincie of waterschap
  • Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke communicatie, speechwriting, representatie of protocollaire ondersteuning van een bestuurder binnen een overheidsorganisatie
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten of verbeteren van werkprocessen, rolverdeling of overlegstructuren binnen een team of organisatieonderdeel, opgedaan bij een overheidsorganisatie en/of als zelfstandig ondernemer met eindverantwoordelijkheid
  • Aantoonbaar beschikbaar voor 32 uur per week gedurende de opdrachtperiode

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met het in kaart brengen van werkwijzen, rolverdeling, planning en budgettering van een team of organisatieonderdeel en het adviseren van leidinggevenden of bestuurders over verbetermaatregelen die zijn doorgevoerd
  • Aantoonbare werkervaring met het inrichten of verbeteren van werkprocessen, overlegcycli, planning en rolverdeling binnen een organisatie
  • Aantoonbare werkervaring met het opstellen, beheren of inzichtelijk maken van budgetten en het bewaken van uitgaven, met eindverantwoordelijkheid
  • Aantoonbare werkervaring met de dagelijkse praktijk van kabinets- of bestuursondersteuning, waaronder ceremoniële en protocollaire bijeenkomsten, representatieve activiteiten, speechwriting en communicatie rondom bestuurlijke evenementen
  • Aantoonbare werkervaring met het leggen en onderhouden van samenwerking tussen een klein team en andere organisatieonderdelen, inclusief het vroegtijdig signaleren en oplossen van knelpunten in die samenwerking
  • Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente in de regio de Gelderse Vallei

Competenties

  • Bestuurlijke sensitiviteit
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
  • Analytisch vermogen
  • Verbindend en oplossingsgericht
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Strategisch denker met uitvoeringskracht
  • Procesregisseur
  • Structuurbrenger
  • Organisatiesensitief
  • Veranderkundig vermogen
  • Coachende vaardigheden
  • Financieel overzicht kunnen aanbrengen
  • Schrijfvaardigheid op bestuurlijk niveau
  • Praktische inzetbaarheid in de dagelijkse kabinetspraktijk