Inspecteur Informatie- en Archiefbeheer

Duur 7 maanden
Uren per week 16 tot 20 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Gelderland
Startdatum 2026-06-01
Sollicitatiedeadline 2026-05-05

Samenvatting

De archiefinspecteur werkt samen met de gemeentearchivaris aan het versterken van de informatie- en archiefbeheerprocessen binnen de gemeente Apeldoorn en haar samenwerkingsverbanden. De rol omvat het voorbereiden en uitvoeren van inspecties op basis van de Archiefwet en KPI-methodiek, waarbij niet alleen de naleving van wet- en regelgeving wordt getoetst, maar ook kansen voor procesverbetering worden geïdentificeerd. De archiefinspecteur bouwt relaties op en geeft advies aan managers en medewerkers, en draagt bij aan de ontwikkeling van praktische oplossingen voor zowel analoog als digitaal archiefbeheer. Een belangrijke taak is het opstellen van toezichtrapportages en het geven van formeel advies over archiefwetgeving. De focus ligt op advisering en toezicht, met specifieke aandacht voor onderwerpen zoals bewaartermijnen en kwaliteitsystemen. Deze functie biedt de kans om een significante impact te maken op de informatiehuishouding van de gemeente en haar partners, en om bij te dragen aan de strategische doelen van Apeldoorn. De organisatie waardeert vakmanschap, innovatie, betrouwbaarheid en samenwerking, en biedt een dynamische werkomgeving waarin professionals zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan de toekomst van de gemeente.

Vereisten

  • Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst.
  • De kandidaat is per 1 juni 2026 beschikbaar.
  • De kandidaat beschikt over relevante opleidingen op het gebied van informatiewetgeving (Archiefwet, Woo, AVG, etc.) op minimaal HBO-niveau.
  • De kandidaat heeft kennis van en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer en toezicht.

Gewenste kwalificaties

  • De kandidaat heeft vergelijkbare werkervaring in een overheidsorganisatie.

Competenties

  • Samenwerken, verbinden en relaties onderhouden.
  • Adviesvaardig, schakelen tussen verschillende perspectieven.
  • Onafhankelijkheid: ondernemen vanuit eigen kracht.
  • Overtuigingskracht: gezag en draagvlak creëren.
  • Proactief, prioriteiten stellen en analytisch vermogen.
  • Zorgvuldig, klantgericht en resultaatgericht handelen.
  • Communicatief en sociaal vaardig met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.