Informatiespecialist Programma Documentatie
Duur
11 maanden
Uren per week
36
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Utrecht
Startdatum
2025-10-20
Sollicitatiedeadline
2025-09-19
Samenvatting
Het programma Emma is gericht op het vernieuwen en digitaliseren van werkprocessen binnen het Openbaar Ministerie (OM). We zijn op zoek naar een Documentalist die een sleutelrol zal spelen in de Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het inrichten en onderhouden van het programmadossier, waarbij je speciale aandacht besteedt aan documentatie voor audits en onderzoeken. Je zult complexe informatie verzamelen, analyseren en vertalen naar begrijpelijke documenten, wat essentieel is voor het succes van ons programma. Als je houdt van een dynamische werkomgeving en graag bijdraagt aan heldere en betrouwbare informatievoorziening, dan is deze rol perfect voor jou!
Vereisten
- Je hebt een HBO-diploma afgerond in een IT-gerelateerde richting
- Je brengt minimaal 2 jaar praktijkervaring mee in documentatiebeheer en kennismanagement, waarbij je ervaring hebt met het opstellen van beleids- en adviesdocumenten voor programmadossiers
- Je hebt ruime ervaring (minimaal 4 jaar) met content managementsystemen en digitale archivering, zoals SharePoint, Documentum of vergelijkbare systemen
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
Gewenste kwalificaties
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met Scrum, Agile of DevOps methodologieën
- Je hebt ervaring met documentatie- en informatiemanagementsystemen zoals SharePoint, Documentum of vergelijkbare platforms
- Je bent bedreven in het structureren, categoriseren en beheren van informatie
- Je hebt expertise in het samenstellen en beheren van programma dossiers, waarbij je proactief de verantwoordelijkheid neemt voor het monitoren hiervan
Competenties
- Analytisch vermogen: In staat om complexe informatie te analyseren en te interpreteren.
- Klantgerichtheid: Altijd gericht op het begrijpen en vervullen van de behoeften van de klant.
- Omgevingsbewustzijn: Bewust van de omgeving en de impact van beslissingen op de bredere context.
- Plannen en organiseren: Effectief in het plannen en organiseren van taken en projecten.
- Resultaatgerichtheid: Gericht op het behalen van resultaten en het realiseren van doelstellingen.
- Samenwerken: Sterk in het samenwerken met anderen om gezamenlijke doelen te bereiken.
- Voortgangscontrole: In staat om de voortgang van projecten te monitoren en bij te sturen waar nodig.
- Zelfontwikkeling: Actief bezig met persoonlijke en professionele groei.