Informatiebeheer Specialist (Senior & Medior)

Duur 6 maanden
Uren per week 16 tot 20 uur
Opleidingsniveau HBO+
Regio Noord-Holland
Startdatum 2026-06-29
Sollicitatiedeadline 2026-06-18

Samenvatting

Binnen het team Informatiebeheer DIV van de Gemeente Purmerend ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van het geheugen van de organisatie. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen, zoals digitalisering en veranderende wetgeving, en werkt mee aan de uitrol van verschillende systemen, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen, en de implementatie van MS365. In deze rol schrijf je adviezen over het beheer van informatie en ontwikkel je richtlijnen om informatie duurzaam toegankelijk te maken. Je neemt actief deel aan projecten en zorgt ervoor dat de informatiebehoeften van verschillende teams worden vervuld. Daarnaast adviseer je breed binnen de organisatie en onderhoud je contact met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten. De gemeente zoekt zowel een Medior als een Senior Recordmanager DIV, waarbij de Medior onder toezicht van de Senior werkt. Dit is een kans om bij te dragen aan een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie en om je vaardigheden in een dynamische omgeving verder te ontwikkelen.

Vereisten

  • Een aantoonbaar geschreven offerte bijgevoegd als voorblad, waarin beide specialisten en deskundigheden ter inzage geverifieerd kunnen worden
  • Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
  • (Medior) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met archief- en informatiebeheer
  • (Senior) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met archief- en informatiebeheer
  • Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied, benoem duidelijk waar deze kennis is opgedaan
  • (Medior) Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
  • (Senior) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring met beleidsmatig schrijven en/of met projectmatig werken
  • Aantoonbare werkervaring met het verzamelen en valideren van informatie

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
  • (Medior) Aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
  • (Senior) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
  • Aantoonbare werkervaring met advisering in M365 trajecten

Competenties

  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • Gedreven en Enthousiast
  • Dienstverlenend
  • Didactische vaardigheden
  • Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig