Informatiebeheer Adviseur Zaaksysteem Migratie

Duur 9
Uren per week 8 uur
Opleidingsniveau HBO
Regio Overijssel
Startdatum 2026-06-01
Sollicitatiedeadline 2026-05-28
Aanstellingsvorm ZZP/Freelance mogelijk

Samenvatting

De gemeente Kampen is op zoek naar een specialist in informatiebeheer voor de transitie naar een volledig digitale organisatie. In deze rol adviseer je over het rechtmatig oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem E-suite en begeleid je de migratie van dit systeem. Je schrijft een migratieplan dat voldoet aan de Archiefwettelijke vereisten en best practices, en ontwikkelt een plan van aanpak voor het uitvoeren van achterstallig beheer. Daarnaast begeleid je de vernietiging van data waarvan de bewaartermijn is verstreken en zorg je voor de duurzame toegankelijkheid van data binnen de organisatie. Je ontwerpt en voert een gevalideerde steekproef uit, en implementeert een bewaarstrategie voor het beheer van data. Ook adviseer je over de inrichting van een pre-depot en de bijbehorende processen en opleidingen voor medewerkers. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan de digitale transformatie van de gemeente en om je expertise in informatiebeheer verder te ontwikkelen.

Vereisten

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als adviseur informatiebeheer/recordmanager binnen een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem E-suite
  • Aantoonbare werkervaring met de migratie van E-suite
  • Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een migratieplan

Gewenste kwalificaties

  • Aantoonbare werkervaring met het inrichten van een pre-depot en het organiseren van de bewerking van digitale archieven, dit is toegelicht met voorbeelden in de werkervaring
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de migratie van Zaaksystemen
  • Aantoonbare werkervaring met MDTO
  • Aantoonbare werkervaring met migraties van een zaaksysteem binnen een gemeente